Elektroniczny obieg umów w Microsoft 365: co wybrać?

Elektroniczny obieg umów w Microsoft 365 nie polega na wrzuceniu dokumentów do SharePoint i nazwaniu tego procesem. Większość firm korzystających z M365 ma już narzędzia potrzebne do digitalizacji umów. Problem zaczyna się gdzie indziej: jak połączyć je w proces, który naprawdę działa, a nie tylko przenieść chaos z maila do chmury.

 

SharePoint może być repozytorium dokumentów. Teams może stać się miejscem zatwierdzeń i komunikacji. Power Automate może obsłużyć workflow, Power Apps formularze i aplikację procesową, a Power BI statusy, opóźnienia i terminy kończących się kontraktów.

 

Na papierze wygląda to prosto. W praktyce zły wybór architektury szybko kończy się poprawkami, bałaganem w wersjach, ręcznym pilnowaniem statusów i umowami, które nadal „żyją” w mailach.

 

Ten artykuł jest dla IT Managerów, CTO, CFO i osób odpowiedzialnych za procesy administracyjne, które chcą zdigitalizować obieg umów w Microsoft 365, ale stoją przed wyborem: prosty SharePoint, SharePoint z Power Platform czy aplikacja e-Umowy na Dataverse?

 

Odpowiedź zależy od trzech rzeczy: złożoności procesu, skali oraz licencji, które organizacja już posiada.

Skąd bierze się problem z obiegiem umów?

Typowy punkt startowy wygląda znajomo. Umowy trafiają do SharePoint, na dysk sieciowy albo do folderu w Teams. Akceptacja idzie mailem. Prawnik nanosi uwagi w dokumencie. Handlowiec wysyła plik do klienta. Podpisany PDF wraca jako załącznik. Termin ważności ktoś wpisuje do Excela.

Przez chwilę to działa.

Problem pojawia się wtedy, gdy rośnie liczba umów, osób i wyjątków. Zaczynają wracać te same pytania: kto zaakceptował tę wersję, czy klient dostał aktualny plik, gdzie jest podpisany dokument, kiedy wygasa umowa i kto zastępuje osobę decyzyjną na urlopie.

Wtedy pada hasło: „zróbmy elektroniczny obieg umów w Microsoft 365”.

I tu zaczyna się właściwy dylemat, bo Microsoft 365 daje kilka możliwości. Każda ma sens, ale nie w każdym przypadku.

Najpierw trzeba rozróżnić dwa poziomy: prosty obieg dokumentu i pełne zarządzanie cyklem życia umowy.

Prosty obieg odpowiada na pytanie: kto ma zaakceptować plik i gdzie zapisać finalną wersję.

Pełny proces e-Umów idzie dalej: obejmuje przygotowanie dokumentu z szablonu, uzupełnienie danych kontrahenta, opiniowanie, akceptację, podpis elektroniczny, archiwizację, przypomnienia o odnowieniu i raportowanie.

To nie jest ten sam projekt. I właśnie od tego rozróżnienia powinien zacząć się wybór technologii.

Trzy podejścia do obiegu umów w Microsoft 365

Nie ma jednego modelu, który będzie najlepszy dla każdej organizacji. Inaczej projektuje się prostą ścieżkę zatwierdzania umów handlowych, a inaczej proces dla kilku spółek, wielu typów kontraktów, integracji z ERP i podpisu kwalifikowanego.

Najprościej podzielić je według architektury danych i skali. Teams i Outlook są przy tym warstwą powiadomień i akceptacji, wspólną dla wszystkich trzech poziomów.
  • SharePoint – prosty obieg dokumentów w Power Automate, minimum konfiguracji, dobre przy małych wolumenach umów.
  • SharePoint z Power Platform -SharePoint jako repozytorium plus Power Platform (Power Automate, a w razie potrzeby Power Apps) dla bardziej rozbudowanych ścieżek, dobre do małych i średnich wolumenów umów.
  • Dataverse – Power Platform z Dataverse jako bazą danych procesowych (dokumenty mogą być w SharePoint), dobre dla dużych wolumeny umów.

Podejście 1: SharePoint - prosty obieg

SharePoint to naturalny punkt startowy, jeśli chcesz uporządkować dokumenty i odejść od pracy na załącznikach mailowych.

 

W tym modelu SharePoint pełni rolę centralnego repozytorium umów. Biblioteki dokumentów pozwalają przechowywać pliki w jednym miejscu, korzystać z wersjonowania, metadanych, historii zmian i uprawnień. Dostęp można rozdzielić według działu, typu umowy, statusu albo roli użytkownika.

 

Prosty workflow zatwierdzania można zbudować z użyciem Power Automate i standardowych konektorów, takich jak SharePoint, Outlook czy Teams.

 

W praktyce wygląda to tak: nowa umowa trafia do biblioteki SharePoint, workflow uruchamia akceptację, osoby odpowiedzialne dostają powiadomienie, decyzja zapisuje się w statusie dokumentu, a finalna wersja zostaje oznaczona i zarchiwizowana.

Kiedy sam SharePoint wystarczy?

SharePoint wystarczy, gdy masz kilkadziesiąt umów miesięcznie, prostą ścieżkę akceptacji, niewiele wyjątków i zespół, który już pracuje w Microsoft 365. To dobry wybór na MVP, szczególnie jeśli dziś największym problemem są wersje plików, brak jednego repozytorium i ręczne pilnowanie statusów.

 

To także dobry etap startowy dla organizacji, która nie jest jeszcze gotowa na pełną aplikację procesową. Najpierw porządkujesz dokumenty, metadane i dostęp. Dopiero później rozbudowujesz workflow.

 

Ograniczenia

SharePoint sam w sobie nie jest pełnym systemem do zarządzania cyklem życia umowy. Nie daje wygodnego panelu procesowego, zaawansowanego monitorowania SLA, rozbudowanych integracji, automatycznego generowania dokumentów z wielu źródeł danych ani szczegółowych dashboardów dla osób nadzorujących proces.

 

Da się wiele zbudować wokół SharePoint, ale przy bardziej złożonym procesie sama biblioteka dokumentów przestaje wystarczać.

Podejście 2: SharePoint z Power Platform

Drugie podejście zostawia dane w SharePoint, ale dokłada do niego Power Platform. Power Automate prowadzi bardziej rozbudowany workflow, a Power Apps daje wygodniejszy formularz do inicjowania i obsługi umowy. To krok dla procesów, które przerosły proste zatwierdzanie, ale nie mają jeszcze dużych wolumenów.

 

SharePoint pozostaje repozytorium i bazą danych procesu – listy i biblioteki przechowują umowy, statusy i metadane. Power Automate obsługuje warunki, wielostopniowe akceptacje i powiadomienia, a użytkownik zatwierdza dokument tam, gdzie pracuje: w Teams lub w Outlooku, bez szukania linków w mailu.

 

To podejście pasuje do organizacji, które potrzebują więcej niż prostego „approve/reject”, ale wciąż obracają się w granicach kilkuset umów, gdzie listy SharePoint w zupełności wystarczają jako baza danych.

 

Kiedy SharePoint z Power Platform sprawdza się najlepiej?

 

SharePoint z Power Platform sprawdza się, gdy proces ma już warunki i kilka ścieżek akceptacji, potrzebujesz formularza do zbierania danych umowy i lepszej kontroli statusów, a liczba umów wciąż mieści się w granicach wygodnych dla list SharePoint.

 

Dane i pliki nadal są w SharePoint, logika procesu w Power Automate, a Teams i Outlook pozostają tylko warstwą, w której zapada decyzja. To wciąż jeden spójny zestaw narzędzi Microsoft, bez osobnej bazy danych.

 

Ograniczenia

 

SharePoint z Power Platform działa dobrze przy małych i średnich wolumenach. Gdy umów są tysiące, dochodzą złożone relacje między danymi, rozbudowane raportowanie albo integracje z ERP, listy SharePoint zaczynają być ciasne i pojawia się m.in. próg widoku listy (ok. 5000 elementów), przy którym wygodniejszą bazą staje się Dataverse.

 

Wtedy trzeba przejść poziom wyżej: z list SharePoint na Dataverse i pełną aplikację procesową.

Hybrid: migracja etapami i kontrolowany okres współistnienia

Migracja hybrydowa łączy lokalną organizację Exchange z Exchange Online. Skrzynki można przenosić partiami, a przez określony czas część użytkowników działa lokalnie, a część w chmurze.

To pozwala rozłożyć migrację na działy, lokalizacje lub grupy. Problemy wykryte w pierwszych partiach nie dotykają od razu całej firmy, a zespół może poprawić konfigurację przed kolejnym etapem.

Hybrid daje największe możliwości, ale wymaga też najwięcej przygotowania. Organizacja musi zadbać między innymi o odpowiednią wersję i poziom aktualizacji Exchange, konfigurację Hybrid Configuration Wizard, prawidłowe działanie Autodiscover, publiczne certyfikaty, dostępność wymaganych usług i endpointów, synchronizację tożsamości z Microsoft Entra ID oraz poprawny przepływ poczty między środowiskami. Microsoft wskazuje przy tym wymóg aktualnego albo bezpośrednio poprzedniego CU lub RU właściwego dla używanej wersji Exchange.

Hybrid nie oznacza automatycznie „migracji bez ryzyka” ani gwarantowanego braku przerw. Pozwala jednak lepiej kontrolować kolejność przenoszenia użytkowników i ograniczyć wpływ pojedynczego problemu na całą organizację.

Podejście 3: Dataverse - Power Platform przy dużych wolumenach

Przy dużych wolumenach umów i bardziej złożonych danych bazą procesu staje się Dataverse, a całość działa jako aplikacja procesowa na Microsoft 365 i Power Platform – od przygotowania dokumentu, przez opiniowanie, akceptacje, podpis, archiwizację, przypomnienia, po raportowanie. Ten poziom w praktyce dostarczamy jako gotową aplikację e-Umowy, najczęściej na posiadanych już licencjach Microsoft 365 i Power Platform, z Dataverse wchodzącym dopiero przy naprawdę dużych wolumenach.

W tym modelu SharePoint zwykle nadal przechowuje same pliki, ale dane procesu, czyli kontrahenci, statusy, wersje, terminy trafiają do Dataverse, który lepiej radzi sobie z dużymi i powiązanymi zbiorami. Power Apps służy do inicjowania umowy i zbierania danych, Power Automate prowadzi workflow przez etapy i warunki, a Power BI pokazuje czas akceptacji, zaległości, terminy i obciążenie działów.

Taki model daje największą elastyczność. Użytkownik nie musi zgadywać, co zrobić dalej – aplikacja prowadzi go przez proces: od zgłoszenia potrzeby, przez przygotowanie dokumentu, opiniowanie, akceptację, podpis, e-archiwum, aż po alerty o odnowieniu albo wypowiedzeniu.

Kiedy aplikację e-Umowy warto rozważyć?

Aplikację e-Umowy na Dataverse warto rozważyć, gdy masz duże wolumeny umów, wiele ich typów, różne ścieżki opiniowania i akceptacji, dokumenty przygotowywane z szablonów, integracje z systemami źródłowymi, wymagania audytowe albo potrzebę raportowania statusów.

To dobry wybór, gdy organizacja chce nie tylko zatwierdzać pliki, ale zarządzać całym procesem pracy z kontraktem.

W praktyce może to obejmować przygotowanie dokumentów z szablonów, automatyczne uzupełnianie danych kontrahenta, różne ścieżki akceptacji, elektroniczny podpis, e-archiwum, wyszukiwanie po metadanych, przypomnienia, historię działań i raportowanie w Power BI.

Ograniczenia

Power Platform daje większą kontrolę, ale zwiększa złożoność. Trzeba zaprojektować model danych, role, środowiska, uprawnienia, monitoring błędów i zasady rozwoju aplikacji.

Nie każdy scenariusz da się wdrożyć wyłącznie na obecnych licencjach Microsoft 365. W wielu przypadkach można wykorzystać posiadane licencje, ale zakres trzeba sprawdzić przed projektem – zwłaszcza gdy pojawiają się Dataverse, konektory premium, zewnętrzne API, ERP, CRM albo bardziej zaawansowane integracje.

W praktyce wiele firm zaczyna od prostego workflow, a dopiero później widzi, że potrzebuje aplikacji do obsługi całego procesu: od przygotowania dokumentu, przez podpis, po archiwum i raportowanie.

SharePoint basic, SharePoint standard czy Dataverse — szybkie porównanie

KryteriumSharePointSharePoint z Power PlatformDataverse
Najlepsze zastosowanieProsty obieg dokumentówRozbudowane ścieżki, małe/średnie wolumenyPełny cykl życia umowy, duże wolumeny
Repozytorium dokumentówSharePointSharePointDataverse (dane procesu) + opcjonalnie SharePoint (pliki)
ZatwierdzaniePower AutomatePower Automate (Teams/Outlook)Wieloetapowe akceptacje
FormularzeProste listy/formularzePower AppsPower Apps
Podpis elektronicznyIntegracja do zaprojektowaniaIntegracja do zaprojektowaniaIntegracja z usługą e-podpisu
RaportowaniePodstawowePodstawowePower BI i raporty procesowe
Integracje ERP/CRMOgraniczoneOgraniczoneMożliwe, zależne od architektury i licencji
Złożoność wdrożeniaNiskaŚredniaŚrednia lub wysoka
Typowy MVP2–3 tygodnie3–5 tygodniZwykle kilka-kilkanaście tygodni, zależnie od zakresu
Dodatkowe licencjeCzęsto brak przy standardowych konektorachCzęsto brak przy standardowych konektorachPremium (Dataverse, Power Apps/Automate)

To porównanie traktuj wyłącznie jako punkt orientacyjny. W Microsoft 365 najwięcej zależy od szczegółów: użytych konektorów, liczby użytkowników, systemów zewnętrznych, typu podpisu elektronicznego, architektury danych i wymagań bezpieczeństwa.

Podpis elektroniczny w obiegu umów Microsoft 365

Wdrożenie obiegu umów szybko prowadzi do pytania: „a co z podpisem?”.

 

I dobrze, bo podpis elektroniczny trzeba zaplanować jako osobną warstwę procesu. Zatwierdzenie w Teams albo SharePoint nie jest tym samym co podpisanie dokumentu przez strony umowy.

 

Najczęściej wchodzą w grę trzy scenariusze. Pierwszy to integracja z zewnętrznym dostawcą podpisu, takim jak Autenti, DocuSign czy Adobe Acrobat Sign. Drugi to użycie konektorów Power Automate lub API, jeśli dostawca udostępnia taki model integracji i licencje pozwalają na jego użycie. Trzeci to funkcje podpisu rozwijane w Microsoft 365, w tym SharePoint eSignature – tutaj trzeba jednak sprawdzić dostępność, region, licencje i wymagania prawne.

 

Podpis nie powinien być dopinany na końcu „jako integracja”. Wpływa na statusy dokumentów, role, archiwizację, audyt i odpowiedzialność po stronie biznesu.

SES, AES i QES - jaki podpis jest potrzebny do umów?

W prawie europejskim rozróżnia się trzy poziomy podpisu elektronicznego: SES, AES i QES. Każdy z nich oznacza inny poziom pewności, identyfikacji podpisującego i skutków prawnych.

SES, czyli Simple Electronic Signature, to zwykły podpis elektroniczny. Może być prostym elektronicznym potwierdzeniem, np. kliknięciem przycisku akceptacji, podpisem wpisanym w formularzu albo innym elektronicznym znacznikiem powiązanym z dokumentem. To najprostszy poziom podpisu, ale nie zawsze daje taki sam poziom pewności jak mocniejsze formy podpisywania.

AES, czyli Advanced Electronic Signature, to zaawansowany podpis elektroniczny. Jest silniej powiązany z podpisującym, pozwala lepiej potwierdzić jego tożsamość i pomaga wykazać integralność dokumentu, czyli to, czy treść nie została zmieniona po podpisaniu.

QES, czyli Qualified Electronic Signature, to kwalifikowany podpis elektroniczny. Ma najwyższy poziom zaufania i w Unii Europejskiej jest co do zasady równoważny podpisowi własnoręcznemu.

W praktyce wybór zależy od typu dokumentu, ryzyka, wartości umowy, wymagań kontrahenta i regulacji. Nie każda umowa wymaga podpisu kwalifikowanego, ale nie każdą warto podpisywać najprostszą metodą.

Warto ustalić to wcześniej. Inaczej proces może być technicznie poprawny, ale nieakceptowalny dla prawników, compliance albo kontrahentów.

eIDAS 2.0 i EUDI Wallet - co może się zmienić?

eIDAS 2.0 i Europejski Portfel Tożsamości Cyfrowej mogą w kolejnych latach wpłynąć na sposób identyfikacji stron i dostępność podpisów kwalifikowanych. Nie warto jednak wstrzymywać wdrożenia. Lepiej zaprojektować proces tak, aby dało się dodać lub zmienić dostawcę podpisu bez przebudowy całego workflow.

Licencjonowanie: co masz w Microsoft 365, a za co możesz dopłacić?

To jeden z najważniejszych tematów przed wdrożeniem. Wiele organizacji zakłada, że skoro ma Microsoft 365, to całe Power Platform jest już „w pakiecie”. To nie zawsze prawda.

 

W prostych scenariuszach często wystarczają standardowe konektory, takie jak SharePoint, Outlook, Teams, OneDrive czy Forms. To pozwala zbudować prosty albo średnio złożony obieg umów wewnątrz ekosystemu Microsoft.

 

Dodatkowe koszty mogą pojawić się przy Dataverse, konektorach premium, integracjach z ERP/CRM, zewnętrznych API, bardziej zaawansowanych aplikacjach Power Apps oraz części integracji z dostawcami podpisu elektronicznego.

 

Najważniejsze pytanie brzmi: czy proces zostaje w standardowym ekosystemie Microsoft 365, czy wychodzi poza niego?

 

Jeśli zostaje w SharePoint, Teams, Outlook i Power Automate ze standardowymi konektorami, często da się wystartować bez dużych dodatkowych kosztów licencyjnych. Jeśli dochodzą Dataverse, ERP, CRM, zewnętrzne API albo konektory premium, trzeba zaplanować budżet i sprawdzić aktualne zasady licencjonowania.

Kiedy prosty workflow to za mało?

SharePoint, Teams i Power Automate potrafią obsłużyć dużo, ale nie każdy scenariusz.

Prosty workflow może być za wąski, gdy organizacja potrzebuje wielu szablonów umów, opiniowania przez różne działy, sekwencyjnych lub równoległych akceptacji, podpisu wielu stron, integracji z ERP/CRM, przypomnień o odnowieniu, raportowania compliance, wielospółkowej struktury uprawnień albo pełnej historii zdarzeń dla dokumentu.

Wtedy nadal nie trzeba wychodzić poza ekosystem Microsoft. Można rozważyć aplikację e-Umowy na Microsoft 365 i Power Platform, która korzysta z istniejącego tenanta, tożsamości, uprawnień i polityk bezpieczeństwa, a jednocześnie obsługuje pełny cykl życia umowy.

Najważniejsze pytanie brzmi: czy potrzebujesz prostego obiegu dokumentu, czy zarządzania całym cyklem życia kontraktu?

Jak zacząć bez przeciągania projektu?

Najlepszy start to nie wybór narzędzia, tylko uporządkowanie procesu.

 

Zanim zbudujesz workflow, zbierz podstawowe informacje: typy umów, wolumen miesięczny, role w procesie, ścieżki opiniowania i akceptacji, wymagany poziom podpisu, miejsce archiwizacji, terminy odnowień, potrzebne integracje oraz obecne licencje Microsoft 365 i Power Platform.

 

Dopiero po tej analizie można zdecydować, czy wystarczy SharePoint z prostym workflow, czy lepiej dołożyć Power Platform, czy potrzebna jest aplikacja e-Umowy na Dataverse.

 

Największy błąd to automatyzowanie wszystkiego naraz. Lepiej uruchomić pilotaż dla jednego typu umów – np. umów handlowych albo NDA – i dopiero potem rozszerzać proces na kolejne dokumenty.

Proponowany model MVP

Dobry MVP elektronicznego obiegu umów nie musi obejmować całej organizacji. Powinien natomiast pokazać, czy proces działa w praktyce.

 

Minimalny zakres może obejmować jedną bibliotekę SharePoint dla wybranego typu umów, ustalone metadane, prosty workflow zatwierdzania, powiadomienia w Teams lub Outlook, miejsce na finalną wersję i test z realnymi użytkownikami.

 

Jeśli MVP dotyczy aplikacji e-Umowy, można dodać jeden szablon dokumentu, podstawowy formularz zgłoszeniowy, jedną ścieżkę akceptacji, integrację z wybraną usługą podpisu i prosty raport statusów.

 

MVP ma dać odpowiedź na jedno pytanie: czy proces jest czytelny dla użytkowników i czy usuwa największy problem biznesowy.

Jak ISCG może pomóc?

W ISCG projektujemy i wdrażamy elektroniczne obiegi umów w ekosystemie Microsoft 365 – od prostych procesów opartych na SharePoint i Power Automate po aplikację e-Umowy zbudowaną na Microsoft 365 i Power Platform. W większości przypadków aplikacja działa na posiadanych już licencjach Microsoft 365 i Power Platform, a dzięki podejściu low-code jej wdrożenie i późniejsze zmiany są szybkie — średni czas uruchomienia to około 2,5 miesiąca.

Aplikacja e-Umowy wspiera pełny cykl życia kontraktu: przygotowanie dokumentu z szablonów, automatyczne uzupełnianie danych kontrahenta z integracji, dowolne ścieżki i sekwencje akceptacji zależne od typu dokumentu, elektroniczne podpisywanie z sekwencją podpisów i wyborem rodzaju e-podpisu (zwykły, zaawansowany, kwalifikowany, także odręczny z biometrią), bezpieczne e-archiwum z wyszukiwaniem po metadanych i pełnotekstowym, automatyczne przypomnienia o zadaniach (indeksacja cen, odnowienie, wypowiedzenie), pełną historię zdarzeń oraz raportowanie w Power BI.

Zaczynamy od przeglądu obecnego procesu i licencji Microsoft 365 / Power Platform. Dzięki temu możemy określić, czy wystarczy prosty workflow, czy lepszym kierunkiem będzie aplikacja e-Umowy dopasowana do sposobu pracy organizacji.

Na start potrzebujemy kilku informacji: obecne licencje, liczba użytkowników, liczba umów miesięcznie, typy dokumentów, role w procesie, wymagany podpis elektroniczny, integracje z ERP/CRM oraz wymagania compliance.

To wystarczy, żeby przygotować pierwszą rekomendację i wskazać, co można zbudować na obecnym środowisku Microsoft, a gdzie będą potrzebne dodatkowe komponenty lub licencje.

Nie wiesz, czy obecne licencje Microsoft 365 wystarczą do wdrożenia e-Umów?

Sprawdzimy Twój tenant, obecny proces i wymagania biznesowe. Powiemy, co możesz zbudować na standardowych narzędziach M365, a gdzie potrzebna będzie aplikacja e-Umowy, dodatkowe komponenty Power Platform lub integracje.

Najczęstsze pytania (FAQ)

SharePoint może wystarczyć jako repozytorium umów z wersjonowaniem, metadanymi, uprawnieniami i historią dokumentu. Do faktycznego obiegu, czyli zatwierdzania, powiadomień i zmian statusów, zwykle potrzebny jest Power Automate.

 

Sam SharePoint porządkuje dokumenty. Power Automate porządkuje proces.

Dla prostych scenariuszy opartych na SharePoint, Teams, Outlook i standardowych konektorach Power Automate często wystarczają posiadane licencje Microsoft 365.

 

Dodatkowe licencje mogą być potrzebne przy Dataverse, konektorach premium, integracjach z ERP/CRM, zewnętrznych API oraz bardziej zaawansowanych scenariuszach Power Apps i Power Automate.

W wielu organizacjach część procesu można oprzeć o posiadane licencje Microsoft 365 lub Power Platform. Zakres zależy jednak od użytych komponentów, liczby użytkowników, integracji, modelu danych i wymagań procesowych.

 

Dlatego przed wdrożeniem warto przeprowadzić krótki przegląd licencji i architektury.

Proste przepływy zatwierdzania można zbudować bez klasycznego programowania. Przy złożonych procesach – warunkach zależnych od wartości umowy, eskalacjach, SLA, integracjach i obsłudze wyjątków – potrzebny jest doświadczony konsultant Power Platform albo developer low-code.

Najczęściej podpis elektroniczny integruje się z obiegiem przez usługę zewnętrzną, API, konektor Power Automate albo funkcje podpisu dostępne w Microsoft 365. Typowy proces wygląda tak: umowa po zatwierdzeniu trafia do podpisu, a podpisany dokument wraca do repozytorium jako wersja finalna.

 

Dobór rozwiązania zależy od poziomu podpisu, dostawcy, licencji, kraju, typu dokumentu i wymagań prawnych.

Microsoft rozwija funkcje podpisu elektronicznego dla Microsoft 365, w tym rozwiązania związane z SharePoint eSignature. Trzeba jednak każdorazowo sprawdzić dostępność usługi, wymagania licencyjne, region oraz to, czy spełnia wymagania prawne dla konkretnego procesu.

 

W wielu projektach nadal stosuje się integrację z zewnętrznymi dostawcami podpisu, takimi jak Autenti, DocuSign czy Adobe Acrobat Sign.

Prosty MVP dla jednego typu umów można często uruchomić w kilka tygodni. Bardziej złożone wdrożenia, obejmujące wiele ścieżek, podpis elektroniczny, integracje z ERP/CRM i raportowanie, zwykle wymagają dłuższego projektu. Dedykowana aplikacja e-Umowy, budowana w technologii low-code na Microsoft 365 i Power Platform, wdrażana jest średnio w około 2,5 miesiąca.

 

Najbezpieczniej zacząć od pilotażu na jednym procesie i dopiero potem rozszerzać rozwiązanie.

Aplikację e-Umowy warto rozważyć wtedy, gdy organizacja chce zarządzać pełnym cyklem życia umowy: od przygotowania dokumentu, przez opiniowanie, akceptacje, podpis, archiwizację, raportowanie i przypomnienia o odnowieniach.

 

Jeśli potrzebujesz tylko prostego zatwierdzania dokumentów, aplikacja procesowa może być zbyt szeroka na start. Jeśli jednak umowy są ważnym procesem biznesowym, warto zaprojektować rozwiązanie tak, żeby mogło rosnąć razem z organizacją.

Chcesz sprawdzić, jaki model obiegu umów pasuje do Twojej organizacji?

Porozmawiajmy o Twoim procesie, licencjach Microsoft 365, wymaganiach prawnych i integracjach.

 

Ocenimy, czy wystarczy SharePoint i Power Automate, czy lepszym kierunkiem będzie SharePoint z Power Platform, aplikacja e-Umowy na Dataverse albo szersze rozwiązanie do zarządzania cyklem życia kontraktów.

Poznaj nasze pozostałe usługi

pexels-photo-12899188-12899188.jpg

Aplikacje biznesowe

Usługi dla aplikacji oraz gotowe rozwiązania w obszarze cyfryzacji procesów i nowoczesnego środowiska pracy.

pexels-photo-6804068-6804068.jpg

Nowoczesne i kompleksowe wsparcie w obszarze cyberbezpieczeństwa dla Twojej firmy.

Cyberbezpieczeństwo

Pełne wsparcie i optymalizacja infrastruktury IT, zapewniające stabilny rozwój Twojego biznesu.

Infrastruktura IT

pexels-photo-1181676-1181676.jpg

Bezpieczeństwo wdrożenia i utrzymania usług Microsoft 365 oraz Azure, które umożliwiają elastyczne zarządzanie i optymalizację kosztów.

Rozwiązania chmurowe

Partnerem Copilot Jumpstart Ready Tier

AI

Wdrożenie AI Hub i modeli lokalnych

Gdy dane są zbyt wrażliwe na chmurę publiczną, wdrażamy odizolowane środowisko AI (on-premise lub private cloud). Projekt obejmuje uruchomienie AI Hub oraz dobór podejścia do modeli i integracji z systemami wewnętrznymi. Konfigurujemy dostęp, monitoring i standardy utrzymania, tak aby środowisko było gotowe do rozwoju i audytu. To rozwiązanie daje pełną kontrolę nad danymi i ogranicza ryzyko ich opuszczenia poza infrastrukturę organizacji. Najczęściej wybierają je firmy z krytycznymi danymi i wysokimi wymaganiami poufności.

AI

Budowa bezpiecznych bram (AI Gateway)

Jeśli firma chce korzystać z publicznych modeli AI, a jednocześnie potrzebuje kontroli nad danymi, rozwiązaniem jest warstwa pośrednicząca (AI Gateway). Projektujemy bramę, która kontroluje ruch do modeli, filtruje zapytania i może ograniczać przesyłanie danych wrażliwych. Dodajemy reguły bezpieczeństwa dopasowane do polityk organizacji oraz logowanie i monitoring użycia AI. To pozwala korzystać z mocnych modeli, ale bez ryzyka, że wrażliwe informacje “wyjadą” poza firmę. Rozwiązanie szczególnie sprawdza się w organizacjach o wyższych wymaganiach bezpieczeństwa.

AI

Bezpieczeństwo i AI Governance

AI w firmie potrzebuje jasnych zasad – inaczej pojawia się “Shadow AI” i niekontrolowany przepływ danych. Wprowadzamy governance: określamy, kto może korzystać z AI, w jakich narzędziach i na jakich danych oraz jakie są wyjątki. Ustalamy role i odpowiedzialności między biznesem, IT, bezpieczeństwem i compliance, żeby decyzje nie były “w próżni”. Przygotowujemy procedury akceptacji scenariuszy użycia, zarządzania ryzykiem i reagowania na incydenty związane z AI. Efekt: AI działa w organizacji przewidywalnie, a nie “na dziko”.

AI

Klasyfikacja i ochrona danych (DLP)

Bez klasyfikacji danych trudno bezpiecznie korzystać z AI – system nie odróżnia informacji publicznych od wrażliwych. Porządkujemy dane i wdrażamy mechanizmy ochrony: model klasyfikacji, etykiety wrażliwości oraz polityki ochrony informacji (np. w Microsoft Purview). Konfigurujemy reguły DLP, które ograniczają przypadkowe udostępnienia i przesyłanie wrażliwych danych. Ustalamy zasady tak, żeby były praktyczne dla użytkowników, a nie “blokujące wszystko”. Efekt to większa kontrola nad danymi i mniejsze ryzyko ich użycia w nieodpowiednim kontekście.

AI

Audyt i optymalizacja Microsoft 365 pod AI

Copilot i narzędzia AI działają w granicach uprawnień użytkownika – dlatego przed startem kluczowe jest uporządkowanie dostępu i udostępnień. Przeglądamy SharePoint i Teams pod kątem “oversharingu” oraz miejsc, gdzie dane mogą być widoczne szerzej niż powinny. Wskazujemy obszary ryzyka (np. foldery wspólne, linki udostępnień, grupy i role) i proponujemy konkretne poprawki. Dostajesz listę priorytetów: co naprawić szybko, a co wymaga porządkowania struktury i zasad. Efekt: bezpieczniejszy start AI i mniejsze ryzyko wewnętrznego wycieku informacji.
AI

Strategia i warsztaty AI Readiness

Warsztaty AI Readiness porządkują temat AI zanim pojawią się licencje, narzędzia i pierwsze “pilotaże”. Wspólnie wybieramy procesy, w których GenAI ma największy sens biznesowy i gdzie da się szybko zobaczyć efekt. Sprawdzamy gotowość organizacji: dane, dostęp, bezpieczeństwo i kompetencje zespołów, żeby nie wdrażać AI “na wiarę”. Na koniec powstaje roadmapa AI z priorytetami na 30/60/90 dni oraz jasna lista kroków przygotowawczych. To dobry start, jeśli chcesz decyzji opartej na faktach, a nie hype’ie.

Aplikacje Biznesowe

Migracja aplikacji i procesów

Realizujemy projekty migracji zarówno na poziomie danych jak i całych procesów. Specjalizujemy się w migracjach do ekosystemu Microsoft. Pomagamy zaplanować migrację, przygotować dane do migracji oraz przeprowadzić migracje testowe i docelowe. Zapewniamy wsparcie po migracji oraz usługi optymalizacji nowych rozwiązań.

Aplikacje Biznesowe

Wdrożenie IT governance

Wspieramy naszych Klientów we wdrożeniu lub optymalizacji ładu informatycznego (IT governance) dla rozwiązań i technologii Microsoft. Oferujemy zarówno usługi własne wypracowane na bazie wieloletniego doświadczenia jak i gotowe rozwiązania partnerskie ułatwiające i przyspieszające wdrożenie ładu.

Aplikacje Biznesowe

Budowa i optymalizacja rozwiązań analitycznych

Wspieramy naszych Klientów w budowaniu lub optymalizacji rozwiązań analitycznych. Świadczymy usługi na wszystkich kluczowych warstwach analityki tj. ekstrakcja danych z różnych źródeł danych, integracja danych i ich przygotowanie do analityki, budowanie optymalnych baz, hurtowni i jezior danych oraz modelowanie danych do analityki.

Pomagamy wdrożyć i zaadaptować rozwiązania Microsoft do analizy i prezentowania danych takie jak Microsoft Fabric czy Microsoft Power BI.

Organizujemy warsztaty zarówno dla użytkowników technicznych jak i biznesowych.

Aplikacje Biznesowe

Szkolenia dla biznesu i IT

Oferujemy kompleksowe szkolenia dla firm z zakresu efektywnego wykorzystywania aplikacji Microsoft 365, które pomogą Twojemu zespołowi maksymalnie wykorzystać potencjał nowoczesnych narzędzi biurowych.

Nasze szkolenia są dostosowane do poziomu zaawansowania uczestników, a praktyczne ćwiczenia pomogą w szybkim wdrożeniu zdobytych umiejętności w codziennej pracy.

Oferujemy również specjalistyczne szkolenia dla administratorów środowiska Microsoft 365, które pozwolą na efektywne zarządzanie i rozwój infrastruktury w Twojej firmie. Nasze szkolenia obejmują zaawansowane konfiguracje, zarządzanie bezpieczeństwem, kontrolę dostępu, wdrażanie aplikacji oraz optymalizację środowiska Microsoft 365.

Dzięki naszym doświadczonym trenerom uczestnicy zdobędą praktyczną wiedzę na temat administrowania usługami takimi jak Exchange Online, SharePoint, Teams, OneDrive czy Azure AD, co pozwoli im skutecznie monitorować i rozwijać środowisko chmurowe.

Technologie Cyberbezpieczeństwa

Ochrona urządzeń końcowych (EDR)

EDR (Endpoint Detection and Response) to zaawansowane narzędzie cyberbezpieczeństwa, skupiające się na monitorowaniu i reagowaniu na zagrożenia w czasie rzeczywistym na urządzeniach końcowych, takich jak komputery, smartfony czy serwery.

EDR wykorzystuje analizę behawioralną, silniki sygnaturowe oraz AI, aby wykrywać i blokować ataki zanim się wydarzą. W porównaniu do tradycyjnych rozwiązań antywirusowych, EDR oferuje bardziej aktywną ochronę i automatyzację procesów reagowania.

To kluczowe narzędzie, które znacząco podnosi poziom bezpieczeństwa w infrastrukturze klienta, szczególnie w przypadku infrastruktury rozproszonej. Jest również podstawowym narzędziem w pracy realizowanej przez Security Operations Center (Zespołów monitorujących
i reagujących na zagrożenia cybernetyczne w organizacji).

ISCG oferuje systemy klasy EDR wiodących producentów cyberbezpieczeństwa na świecie: Microsoft Defender for Endpoints, Checkpoint, Sentinel One, Trend Micro

Technologie Cyberbezpieczeństwa

Monitorowanie i reagowanie na incydenty bezpieczeństwa [SIEM/SOAR]

Wdrożenie systemów monitorowania i reagowania SIEM/SOAR [Security Information and Event Management/ Security Orchestration, Automation, and Response] oferowane przez ISCG to zaawansowane rozwiązania umożliwiające kompleksową ochronę infrastruktury IT. 

Integrują one dane z różnych źródeł takich jak: urządzenia sieciowe, systemy operacyjne, aplikacje, systemy EDR, PAM, IAM, środowiska chmurowe, umożliwiając stałe monitorowanie, wykrywanie zagrożeń i automatyzację reakcji na incydenty. 

Dzięki połączeniu SIEM i SOAR organizacje mogą szybko i skutecznie zarządzać cyberbezpieczeństwem, minimalizując ryzyko ataków oraz zapewniając zgodność z regulacjami. Rozwiązania te wykorzystywane są w codziennej pracy zespołów monitorujących bezpieczeństwo organizacji – SOC (Security Operations Center).

ISCG oferuje systemy klasy SIEM/SOAR wiodących producentów cyberbezpieczeństwa na świecie: Microsoft Sentinel, IBM Qradar, Elastic

Technologie Cyberbezpieczeństwa

Zarządzanie urządzeniami mobilnymi [MDM]

MDM (Mobile Device Management) to nowoczesne rozwiązanie umożliwiające centralne zarządzanie urządzeniami mobilnymi w firmie. Wdrożenie systemów klasy MDM pozwala na zdalną konfigurację, monitorowanie i zabezpieczanie urządzeń mobilnych takich jak: smartfony, tablety oraz laptopy pracowników, zapewniając pełną kontrolę nad danymi firmowymi.

Rozwiązania MDM chronią przed utratą lub wyciekiem danych, umożliwiają egzekwowanie polityk bezpieczeństwa oraz pozwalają na zdalne blokowanie i wymazywanie urządzeń w razie zagrożenia. Pozwalają również na realizację procesu wdrażania aktualizacji i poprawek co znacząco przyczynia się do podniesienia poziomu bezpieczeństwa infrastruktury. To kluczowy element zabezpieczenia w środowiskach pracy zdalnej i mobilnej.

ISCG oferuje systemy klasy MDM wiodących producentów cyberbezpieczeństwa na świecie: Microsoft Intune, Ivanti Trend Micro Mobile Security, NinjaOne

Technologie Cyberbezpieczeństwa

Ochrona aplikacji webowych [WAF]

WAF (Web Application Firewall) to zaawansowane rozwiązanie, które chroni aplikacje internetowe przed atakami zewnętrznymi, takimi jak SQL injection, cross-site scripting (XSS), DDoS oraz innymi najczęściej wymienianymi atakami wymienionymi na liście OWASP Top 10

WAF monitoruje i filtruje ruch sieciowy, zapewniając ochronę przed znanymi i nieznanymi zagrożeniami, zanim dotrą one do aplikacji. Dzięki temu narzędziu Twoje aplikacje są bezpieczne,
a dane użytkowników chronione. 

WAF jest kluczowym elementem cyberbezpieczeństwa, zwiększającym odporność aplikacji na ataki i zapewniającym zgodność
z regulacjami bezpieczeństwa i absolutnym must have dla organizacji posiadającej aplikacje webowe.

ISCG oferuje systemy klasy WAF wiodących producentów cyberbezpieczeństwa na świecie: Microsoft Azure Application Gateway, Barracuda WAF

Technologie Cyberbezpieczeństwa

Bezpieczeństwo poczty email [Mail Security]

Mail Security zapewnia kompleksową ochronę poczty elektronicznej przed zagrożeniami, takimi jak phishing, spam, malware i ataki typu zero-day. 

Rozwiązanie to monitoruje ruch e-mailowy w czasie rzeczywistym, identyfikuje podejrzane wiadomości oraz blokuje niebezpieczne treści jeszcze przed tym jak dotrą na serwer pocztowy, minimalizując ryzyko wycieku danych i ataków na infrastrukturę IT. Dzięki zaawansowanym mechanizmom filtrowania i zabezpieczeniom zapewnia bezpieczną komunikację w firmie.

ISCG oferuje systemy dedykowane do ochrony poczty wiodących producentów cyberbezpieczeństwa na świecie: Microsoft Defender for Office 365, Trend Micro Email Security, Check Point Harmony Email & Collaboration

Technologie Cyberbezpieczeństwa

Rozszerzone wykrywanie i reagowanie na incydenty [XDR]

XDR (Extended Detection and Response) to zaawansowane rozwiązanie, które integruje dane o zagrożeniach z różnych systemów i warstw infrastruktury IT, takich jak sieci, urządzenia końcowe i chmura, aby umożliwić skuteczne wykrywanie, analizowanie oraz reagowanie na ataki. XDR automatyzuje procesy monitorowania i reagowania na incydenty, co zwiększa efektywność działań bezpieczeństwa. W przeciwieństwie do rozwiązań klasy SIEM cechuje go głębsza analityka oraz automatyzacja procesów reagowania na zagrożenia. To rozwiązanie pomaga firmom proaktywnie zarządzać zagrożeniami i skracać czas reakcji na cyberataki, podnosząc poziom ochrony infrastruktury IT.

ISCG oferuje systemy klasy XDR wiodących producentów cyberbezpieczeństwa na świecie: Microsoft Defender XDR , Checkpoint – Infinity XDR, SentinelOne – Singularity XDR, Trend Micro Vision One XDR

Technologie Cyberbezpieczeństwa

Uwierzytelnianie wieloskładnikowe [MFA]

MFA (Multi-Factor Authentication) oferowane przez ISCG to wieloskładnikowe uwierzytelnianie, które znacząco podnosi poziom bezpieczeństwa dostępu do zasobów cyfrowych.
MFA wymaga od użytkownika potwierdzenia tożsamości za pomocą dwóch lub więcej metod weryfikacji, takich jak kody SMS, dane biometryczne czy tokeny.
Rozwiązanie to chroni przed nieautoryzowanym dostępem, atakami phishingowymi i zapewnia zgodność z regulacjami, takimi jak RODO, NIS2 czy DORA, co minimalizuje ryzyko naruszeń danych

ISCG oferuje systemy klasy MFA wiodących producentów cyberbezpieczeństwa na świecie: Microsoft Azure MFA, Yubico YubiKey, HID MFA, Delinea oraz autorskie rozwiązanie dedykowane dla środowisk on prem ASA2 MFA ISCG.

Technologie Cyberbezpieczeństwa

Bezhasłowe uwierzytelnianie [Passwordless]

Rozwiązanie Passwordless oferowane przez ISCG to bezhasłowe uwierzytelnianie, które eliminuje potrzebę korzystania z tradycyjnych haseł, zwiększając tym samym bezpieczeństwo i wygodę użytkowników. Weryfikacja tożsamości opiera się na danych biometrycznych oraz kryptograficznych kluczach bezpieczeństwa, co minimalizuje ryzyko ataków phishingowych i wycieków danych. Uwierzytelnianie bez hasła jest bardziej bezpieczne i intuicyjne, wspierając organizacje w eliminacji słabych haseł oraz poprawiając produktywność​

ISCG oferuje systemy klasy Passwordless wiodących producentów cyberbezpieczeństwa na świecie: Microsoft Azure Active Directory Passwordless. HID DigitalPersona, Yubico

Technologie Cyberbezpieczeństwa

Bezpieczeństwo chmury

Rozwiązania w obszarze bezpieczeństwa chmury [Cloud security] oferowane przez ISCG zapewnia ochronę danych przechowywanych i przetwarzanych w chmurze, minimalizując ryzyko cyberataków i wycieków danych. System obejmuje mechanizmy takie jak kontrola dostępu, prewencyjna ochrona przed wyciekami i automatyczne zarządzanie incydentami. Dzięki współpracy różnych narzędzi chmurowych ISCG dostarcza kompleksowe zabezpieczenia dostosowane do potrzeb organizacji, pomagając spełniać normy prawne i standardy bezpieczeństwa​

ISCG oferuje systemy klasy Cloud Security wiodących producentów cyberbezpieczeństwa na świecie: Microsoft Defender for Cloud. Trend Micro Cloud One

Cyberbezpieczeństwo Usługi

Analiza i zarządzanie ryzykiem

Analiza i zarządzanie ryzykiem są kluczowe dla zapewnienia bezpieczeństwa organizacji, zwłaszcza w obliczu rosnących wymagań regulacyjnych, takich jak NIS2, DORA czy RODO. Dzięki identyfikacji i ocenie zagrożeń firmy mogą minimalizować ryzyko naruszeń, chronić wrażliwe dane oraz spełniać obowiązujące przepisy. Wdrażanie skutecznych mechanizmów zarządzania ryzykiem zwiększa cyberodporność organizacji, pozwalając na proaktywne przeciwdziałanie zagrożeniom i ograniczanie potencjalnych strat.

W ofercie ISCG posiadamy kompleksowe usługi w zakresie analizy i zarządzania ryzykiem cybernetycznym, pomagając organizacjom identyfikować, oceniać i minimalizować zagrożenia związane z bezpieczeństwem IT. Oparte na najlepszych praktykach rozwiązania umożliwiają ciągłe monitorowanie ryzyk, wdrażanie skutecznych mechanizmów zabezpieczeń oraz spełnianie wymagań regulacyjnych.

Cyberbezpieczeństwo Usługi

Monitorowanie i zarządzanie podatnościami

Usługa monitorowania i zarządzania podatnościami oferowana przez ISCG to usługa, która zapewnia kompleksową identyfikację, ocenę oraz zarządzanie podatnościami ( w tym patch management) w infrastrukturze IT. Celem tego procesu jest minimalizowanie ryzyka związanego z cyberatakami poprzez bieżące monitorowanie i aktualizację zabezpieczeń. Usługa ta obejmuje regularne skanowanie zasobów, ocenę podatności, jej załatanie oraz rekomendacje dotyczące ich eliminacji w przyszłości lub ograniczenia ryzyka. W cenie usługi dostarczamy komercyjne narzędzia wiodących producentów, dzięki czemu organizacja nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów w zakresie inwestycji technologicznych.

Korzyści z zarządzania podatnościami:

  • Proaktywne wykrywanie słabych punktów w systemach IT.
  • Zwiększenie odporności na ataki cybernetyczne.
  • Utrzymanie zgodności z regulacjami i standardami bezpieczeństwa.
  • Szybsze i skuteczniejsze reagowanie na nowe zagrożenia.
  • Monitorowanie organizacji w zakresie podatności w trybie ciągłym
  • Patch management dla urządzeń i systemów oraz aplikacji firm trzecich

Cyberbezpieczeństwo Usługi

Security HealthCheck dla AD

Zakres usługi obejmuje m. in.

  • Audyt konfiguracji – w tym struktury domen, polityk GPO oraz zarządzania użytkownikami i grupami
  • Ocena poziomu bezpieczeństwa – przegląd obecnych mechanizmów zabezpieczeń, polityki haseł, kontrola dostępu oraz zabezpieczeń logowania
  • Identyfikację ryzyk – błędów konfiguracyjnych, słabości w zabezpieczenia, niewłaściwych konfiguracji i uprawnień
  • Analizę zgodności ze standardami bezpieczeństwa
  • Rekomendacje naprawcze

Produktem końcowym jest szczegółowy techniczny raport opisujący wszystkie wykryte słabości i błędy konfiguracyjne wraz z czytelnymi zaleceniami dla działów bezpieczeństwa w zakresie podniesienia poziomu bezpieczeństwa i zarządzania ryzykiem.

Usługę SH dla AD(Entra) realizujemy w trybie jednorazowym lub też w ramach cyklicznych usług będących stałym punktem w ramach harmonogramu audytów w organizacji.

Cyberbezpieczeństwo Usługi

Ochrona Chmury as a Service

ISCG dostarcza usługi w w obszarze Cloud Security w oparciu o technologie Microsoft zapewniają zaawansowaną ochronę środowisk chmurowych opartych na rozwiązaniach takich jak Microsoft Azure oraz Microsoft 365. Często ten rodzaj usługi rozpoczyna proces, który ostatecznie finalizuje wdrożenie pełnego Security Operations Center. Usługi te obejmują:

  1. Monitorowanie i detekcja zagrożeń w zasobach chmurowe w czasie rzeczywistym, wykrywać i automatyzacja działań w celu ich eliminacji
  2. Zarządzanie dostępem i tożsamościami zaawansowane funkcje zarządzania tożsamościami, w tym Multi-Factor Authentication (MFA), Conditional Access oraz Identity Protection, co zapewnia pełną kontrolę nad dostępem do zasobów chmurowych.
  3. Bezpieczeństwo danych i ochrona aplikacji – poprzez monitorowanie oraz kontrolę nad działaniami aplikacji, wdrażaniem polityk bezpieczeństwa dostosowanych do potrzeb danej organizacji i zgodnej z regulacjami.

Cyberbezpieczeństwo Usługi

Health Check Office 365

Office 365 Health Check to usługa realizowana przez ISCG, to kompleksowa analiza kondycji środowiska Microsoft 365. Audyt obejmuje weryfikację bezpieczeństwa, takich jak wdrożenie MFA, zarządzanie licencjami oraz identyfikację niepotrzebnych uprawnień administracyjnych. Specjaliści sprawdzają również zabezpieczenia w usługach, takich jak Azure Active Directory, Exchange Online, SharePoint, OneDrive i Teams. Celem jest optymalizacja bezpieczeństwa i efektywności kosztowej poprzez eliminację zbędnych licencji oraz dostosowanie polityk ochrony danych.

Co otrzymujesz?

  • Podstawową weryfikację bezpieczeństwa (MFA, polityki haseł)
  • Identyfikację kont z niebezpiecznymi uprawnieniami
  • Weryfikację polityki phishingu i spamu
  • Porady ekspertów Microsoft

Sprawdzane obszary:

  • Licencje
  • Bezpieczeństwo Microsoft 365 i Azure Active Directory
  • Exchange Online, SharePoint, Teams, OneDrive

Korzyści:

  • Zwiększenie bezpieczeństwa i eliminacja zbędnych licencji, co obniża koszty.

M365

Zarządzanie urządzeniami końcowymi - Microsoft Intune

Zarządzanie urządzeniami końcowymi to kluczowy element strategii bezpieczeństwa każdej organizacji, a w ekosystemie Microsoft 365 ma to szczególne znaczenie. ISCG, partner z kompetencją Security i wieloletnim doświadczeniem w zarządzaniu infrastrukturą IT, oferuje kompleksowe wdrożenie i konfigurację Microsoft Intune – nowoczesnego narzędzia do zarządzania urządzeniami mobilnymi i stacjonarnymi.

Dzięki Intune możliwe jest zarządzanie komputerami i urządzeniami mobilnymi z jednego centralnego punktu, co daje pełną kontrolę nad urządzeniami w firmie. Pozwala to na skuteczne:

  • zarządzanie konfiguracjami,
  • kontrolowanie i dystrybucję aktualizacji,
  • egzekwowanie zabezpieczeń zgodnych z najlepszymi standardami branżowymi,
  • ochronę danych firmowych na urządzeniach prywatnych użytkowników (BYOD).

ISCG od lat wdraża rozwiązania zarządzania urządzeniami końcowymi, takie jak SCCM (System Center Configuration Manager), co sprawia, że zarządzanie urządzeniami to nasze DNA. Daje to naszym klientom pewność, że każde wdrożenie Intune będzie oparte na solidnych fundamentach technicznych i zgodne z najlepszymi praktykami. Nasza unikalna kombinacja wiedzy i doświadczenia pozwala nam na tworzenie spójnych i bezpiecznych środowisk IT.

Tworzenie standardów konfiguracji i bezpieczeństwa jest kluczowe, ponieważ pozwala zapewnić:

  • jednolitość i minimalizację ryzyka błędów,
  • skalowalność infrastruktury IT,
  • pełną zgodność z przepisami (np. RODO),
  • proaktywne zabezpieczenie danych firmowych przed zagrożeniami wewnętrznymi i zewnętrznymi.

W ramach wdrożenia ISCG koncentruje się na precyzyjnym dostosowaniu Intune do wymagań organizacji. Integrujemy rozwiązania zabezpieczeń, takie jak Windows Defender, by efektywnie chronić dane firmowe na urządzeniach użytkowników, a także wspieramy procesy zarządzania politykami bezpieczeństwa i zgodności.

Z ISCG jako partnerem, wdrożenie Intune staje się fundamentem skutecznego i bezpiecznego zarządzania urządzeniami końcowymi, co pozwala firmie skoncentrować się na kluczowych celach biznesowych, mając pewność, że ich środowisko IT jest bezpieczne i zoptymalizowane.

M365

Migracja dokumentów do SharePoint i OneDrive

Przenoszenie dokumentów z lokalnych serwerów plików lub innych chmurowych rozwiązań do platform takich jak SharePoint i OneDrive stanowi kluczowy element modernizacji środowiska IT w każdej firmie. ISCG oferuje kompleksowe usługi migracji, które nie tylko obejmują przeniesienie plików, ale również optymalizację ich organizacji oraz zapewnienie najwyższego poziomu bezpieczeństwa w nowym środowisku. To pozwala firmom nie tylko na uzyskanie dostępu do danych z dowolnego miejsca i urządzenia, ale również na efektywne, bezpieczne zarządzanie informacjami.

Migracja plików do SharePoint i OneDrive wymaga zastosowania precyzyjnie zaplanowanej logiki przenoszenia dokumentów. Ważne jest, aby w procesie migracji zachować strukturę plików oraz prawidłowo odwzorować dostęp do dokumentów w nowym środowisku. ISCG szczególną uwagę zwraca na zabezpieczenie dostępu do danych na różnych poziomach, począwszy od poziomu witryny, aż po pojedyncze pliki. Dzięki temu organizacje mogą skutecznie kontrolować, kto ma dostęp do określonych informacji, co jest niezbędne dla zachowania bezpieczeństwa danych.

Istotnym aspektem migracji jest klasyfikacja dokumentów, która umożliwia odpowiednie zarządzanie poufnością plików. W przypadku migracji dokumentów o szczególnym znaczeniu, ISCG zapewnia implementację zaawansowanych mechanizmów ochrony przed wyciekiem danych. Doświadczenie ISCG w pracy z danymi niejawnymi (poziom 3 stopnia dostępu) jest tutaj kluczowe, gdyż migracja tak wrażliwych informacji wymaga nie tylko technicznych kompetencji, ale również odpowiednich procedur zapewniających integralność i bezpieczeństwo danych.

Wprowadzenie SharePoint i OneDrive umożliwia także wdrożenie zaawansowanych mechanizmów audytowania, które pozwalają na monitorowanie aktywności użytkowników w odniesieniu do konkretnych plików oraz witryn. Te techniczne zabezpieczenia nie tylko chronią dane przed nieautoryzowanym dostępem, ale również umożliwiają szybkie reagowanie na potencjalne incydenty bezpieczeństwa. W kontekście współczesnych zagrożeń cybernetycznych, takie podejście do zarządzania i migracji dokumentów jest nieocenione.

Podsumowując, ISCG dzięki swojemu doświadczeniu i specjalistycznej wiedzy zapewnia bezpieczną, wydajną oraz zgodną z najlepszymi praktykami migrację plików do SharePoint i OneDrive, co wspiera nie tylko elastyczność pracy zespołowej, ale także najwyższy poziom ochrony danych w firmie.

Azure

Utrzymanie środowisk On-Premise oraz Azure 24/7

Realizujemy profesjonalne usługi utrzymania środowisk Azure oraz On-premise, korzystając z wieloletniego doświadczenia w zarządzaniu dużymi infrastrukturami dla 50 tysięcy użytkowników i kilku tysięcy serwerów. Naszą wyróżniającą cechą jest wsparcie dla sieci niejawnych i systemów tajnych, dzięki posiadanym odpowiednim poświadczeniom oraz statusowi dostawcy NATO. Oferujemy globalne wsparcie 24/7 oraz zarządzamy infrastrukturą w Data Center na całym świecie.

Decydując się na nasze usługi, skoncentrujesz się na kluczowych aspektach działalności swojej organizacji, minimalizując ryzyko przestojów i korzystając z zaawansowanych technologii oraz najlepszych praktyk. Outsourcing do ISCG to również oszczędności związane z zatrudnieniem i szkoleniem własnych pracowników IT, co pozwala na efektywniejsze alokowanie zasobów i inwestowanie w rozwój strategiczny.

Nasze kompleksowe podejście do zarządzania infrastrukturą, poparte doświadczeniem w obsłudze najbardziej wymagających środowisk, gwarantuje bezpieczeństwo, niezawodność oraz optymalizację kosztów. Dzięki współpracy z nami zyskasz pewność, że Twoja infrastruktura IT jest w rękach ekspertów, którzy zapewnią jej nieprzerwaną dostępność i wysoką wydajność.

Azure

Zarządzanie i audyt usług katalogowych

Dla każdej organizacji poprawność usług katalogowych jest kluczowa, zapewniając spójność i bezpieczeństwo zarządzania tożsamościami oraz dostępem do zasobów IT.

Realizujemy kompleksowe usługi 24-godzinnego wsparcia dla Active Directory, obejmującą 2-3 linie wsparcia. Nasz zespół specjalistów, dzięki zaawansowanej wiedzy i doświadczeniu w obszarze Identity and Access Management, zapewnia najwyższą jakość usług.

Dodatkowo, przeprowadzamy audyty Active Directory, zarówno jednorazowe, jak i regularne, które są kluczowe dla utrzymania optymalnej konfiguracji i bezpieczeństwa. Nasze audyty pozwalają na wykrywanie luk w zabezpieczeniach, sprawdzanie zgodności z regulacjami oraz monitorowanie wydajności systemu. Dzięki regularnym przeglądom możliwe jest szybkie reagowanie na zmiany w strukturze organizacyjnej i technologicznej, co minimalizuje ryzyko nieautoryzowanego dostępu i zapewnia ciągłość działania

Azure

Opracowanie i utrzymanie standardów w Azure

Klienci często zaniedbują regularne przeglądy i audyty środowiska chmurowego, co prowadzi do luk w procedurach i standardach zarządzania chmurą. ISCG zapewnia aktualizację polityk i wdrażanie najlepszych praktyk, co znacząco poprawia bezpieczeństwo i efektywność.

Dokonujemy oceny konfiguracji oraz polityk zarządzania na platformie Azure, identyfikując luki, niezgodności i ryzyka. Na podstawie analizy opracowujemy zalecenia dotyczące poprawy bezpieczeństwa, efektywności i zgodności z najlepszymi praktykami. Pomagamy wdrożyć te zmiany i monitorujemy ich skuteczność, regularnie aktualizując polityki zarządzania.

Azure

Awaryjne odtwarzanie środowiska w chmurze

Oferujemy kompleksowe przygotowanie środowiska zapasowego dla kluczowych systemów IT, zapewniając ich ciągłość i bezpieczeństwo. Nasza oferta obejmuje analizę ryzyka oraz oszacowanie kosztów związanych z awarią, a także opracowanie procedur odtwarzania i identyfikację źródeł danych. Wykorzystujemy Azure Site Recovery, które jest najbardziej kosztowo efektywnym rozwiązaniem w swojej klasie, oferując niskie koszty, automatyczne kopie zapasowe oraz szybkie przywracanie systemów. Nasze usługi obejmują również opracowanie szczegółowych procedur odtwarzania, ustalenie poziomów usług (SLA), bieżące wsparcie oraz monitorowanie, co pozwala na minimalizację przestojów i zapewnienie pełnej funkcjonalności środowiska zapasowego. Dzięki naszej ofercie zwiększysz bezpieczeństwo swoich kluczowych systemów, skorzystasz z niskich kosztów Azure Site Recovery, oraz zyskasz pewność szybkiego odtworzenia systemów i dostosowania do indywidualnych potrzeb.

Azure

Migracja do Azure

Specjalizujemy się w kompleksowych usługach migracji do Azure, obejmujących zarówno infrastrukturę, jak i aplikacje z bazami danych. Nasze doświadczone zespoły architektów zapewniają sprawne i szybkie przeniesienie zasobów. Proces migracji jest realizowany z dbałością o bezpieczeństwo danych oraz minimalizację przestojów, co pozwala na płynne przejście do nowego środowiska. Dzięki zaawansowanej wiedzy i doświadczeniu naszych specjalistów, klienci mogą liczyć na bezpieczną i skuteczną migrację, która usprawnia zarządzanie zasobami IT oraz optymalizuje koszty operacyjne.

Aplikacje Biznesowe

System DMS i VDR

Oferujemy wdrożenie zaawansowanego systemu klasy DMS (Document Management System) z funkcjonalnościami VDR (Virtual Data Room), opartego na platformie Microsoft SharePoint.

Nasze rozwiązanie pozwala na centralne zarządzanie dokumentacją, zapewniając pełną kontrolę nad dostępem, wersjonowaniem oraz archiwizacją dokumentów. Dzięki funkcjonalnościom VDR umożliwiamy bezpieczne udostępnianie poufnych danych partnerom zewnętrznym, przy jednoczesnym zachowaniu najwyższych standardów bezpieczeństwa i śledzenia aktywności.

System wspiera pełną automatyzację procesów obiegu dokumentów, a dzięki elastycznym konfiguracjom jest idealnie dostosowany do potrzeb Twojej organizacji, zapewniając zgodność z regulacjami oraz efektywność operacyjną

Infrastruktura

Backup

Naszych klientów wspieramy w dobrze odpowiedniego systemu Backup, który zagwarantuje niezawodne wykonywanie kopii zapasowej środowiska. Współpracujemy z wiodącymi markami na rynku jak Barracuda i Veeam.

Infrastruktura

System zarządzania infrastrukturą

Zarządzanie Infrastrukturą on-premise nadal bardzo często wykonuje się z użyciem narzędzia System Center Configuration Manager. W ISCG mamy doświadczenie we wspieraniu naszych klientów w obszarze tej technologii.

Infrastruktura

Monitorowanie infrastruktury

Realizujemy usługi monitorowania Infrastruktury on-premise. Wykorzystujemy do tego natywne narzędzia dostępne w ramach usług Microsoft Active Directory, Exchange, SCOM jak i narzędzia wiodących producentów na rynku.

Infrastruktura

Dystrybucja paczek

Wraz z wdrażaniem systemu SCCM (System Center Configuration Manager) zespół ISCG wspiera klientów w przygotowywaniu paczek oprogramowania, które mają być dystrybuowane na stacje robocze w organizacji.

Infrastruktura

Bazy danych

W ramach naszych usług w obszarze infrastruktury on-premise dostarczamy licencje bazy danych SQL. Wspieramy też klientów w ramach zarządzania, rekonfiguracji i rozwoju środowisk bazodanowych.  

Infrastruktura

Active Directory

Active Directory (AD) to zaawansowany system katalogowy, który zapewnia firmom centralne zarządzanie tożsamością użytkowników, zasobami sieciowymi oraz politykami bezpieczeństwa. Dzięki szerokim możliwościom integracji, skalowalności oraz zaawansowanym mechanizmom kontroli dostępu, AD umożliwia bezpieczną i wydajną organizację środowiska IT.

Azure

Landing Zone

Za pomocą najlepszych praktyk, wytycznych i narzędzi Microsoft przygotowujemy referencyjną architekturę rozwiązania w Azure, obejmującą min. schemat sieciowy, zarządzanie dostępami i tożsamością użytkowników, zabezpieczenia na wypadek awarii, szyfrowanie i monitorowanie środowiska i danych.

Wdrożenie tej architektury umożliwia efektywne zarządzanie infrastrukturą oraz optymalizację operacyjną, jednocześnie zapewniając wysoką dostępność i bezpieczeństwo danych.

Cyberbezpieczeństwo Usługi

Usługi Cyber Deception

Cyber Deception to nowoczesna strategia bezpieczeństwa, która polega na tworzeniu fałszywych środowisk, pułapek i fałszywych zasobów, mających na celu wprowadzenie cyberprzestępców w błąd. Dzięki niej organizacje mogą skutecznie wykrywać ataki i wyciągać wnioski z zachowań napastników, zanim ci zdołają wyrządzić rzeczywiste szkody. Pozwala to na wczesne wykrywanie zagrożeń, które tradycyjne systemy ochrony (NGFW, NDR) mogą przeoczyć. Dzięki mylnym ścieżkom i atraktom, napastnicy są prowadzeni w kontrolowane miejsca, co daje czas na reakcję, minimalizując potencjalne straty. Dzięki usłudze Cyber Deception możemy wykrywać ataki wcześniej, zmniejszyć ryzyka i straty dzięki zaangażowaniu cyberbeprzestępców w atakach na fałszywe cele, lepiej zrozumieć działania atakujących poprzez analizę w kontrolowanym środowisku oraz zwiększyć bezpieczeństwo dzięki uzupełnieniu istniejących już w infrastrukturze systemów bezpieczeństwa.

Nowoczesne środowisko pracy

Efektywne i bezpieczne środowisko MS Teams

Oferujemy wsparcie w rozwoju środowiska Microsoft Teams, aby było maksymalnie efektywne dla pracowników i jednocześnie bezpieczne dla organizacji.

Nasze usługi obejmują automatyzację tworzenia zasobów, takich jak kanały, grupy, witryny i karty, zgodnie z politykami firmowymi, co gwarantuje spójność i zgodność z wewnętrznymi standardami. Zapewniamy również standaryzację opisów i metadanych, aby ułatwić organizację i wyszukiwanie informacji. Przeprowadzamy rewizję aktualnych i archiwalnych zasobów, pomagając w optymalizacji przestrzeni roboczej, a także zarządzamy dostępami dla pracowników oraz gości z zewnątrz, dbając o zgodność z zasadami bezpieczeństwa.

Nowoczesne środowisko pracy

Cyfryzacja procesów HR

Oferujemy kompleksowe rozwiązania w zakresie cyfryzacji procesów HR, które pozwolą Twojej firmie zoptymalizować i zautomatyzować kluczowe obszary zarządzania kadrami.

Nasze usługi obejmują cyfryzację procesów takich jak rekrutacja – od automatyzacji zarządzania kandydatami, przez digitalizację onboardingu i offboardingu, aż po wdrożenie efektywnych systemów zarządzania szkoleniami. Pomagamy również w elektronicznym zarządzaniu urlopami, wdrożeniu zaawansowanych narzędzi do oceny pracowniczej 360 oraz pełnej digitalizacji dokumentacji kadrowej, co pozwala na łatwy dostęp do danych pracowników i redukcję dokumentów papierowych.

Nasze rozwiązania nie tylko poprawiają efektywność operacyjną działu HR, ale także wspierają lepszą organizację pracy, zgodność z regulacjami oraz poprawę doświadczeń pracowników.

Nowoczesne środowisko pracy

Usługi dla Microsoft 365 Copilot

Oferujemy kompleksowe i bezpieczne wdrożenie Microsoft Copilot w środowisku Microsoft 365, zapewniając pełne wsparcie na każdym etapie procesu.

Nasze usługi obejmują szczegółową konfigurację narzędzia, z uwzględnieniem specyficznych wymagań Twojej organizacji oraz pomoc w spełnieniu najwyższych standardów bezpieczeństwa IT i zgodności z przepisami (compliance).

Dodatkowo, wspieramy proces adopcji Copilota przez pracowników, oferując szkolenia i wsparcie w integracji z codziennymi procesami pracy. Zapewniamy również długoterminowe utrzymanie rozwiązania, w tym regularne backupy i monitoring, aby zagwarantować ciągłość działania oraz bezpieczeństwo danych.

Nowoczesne środowisko pracy

Chatboty

Oferujemy wdrożenie zaawansowanych chatbotów opartych na technologiach Microsoft Azure AI, Copilot oraz Microsoft Teams, które usprawnią komunikację i automatyzację procesów w Twojej firmie.

Nasze rozwiązania umożliwiają tworzenie inteligentnych asystentów, którzy pomogą w obsłudze klienta, wsparciu pracowników oraz automatyzacji zadań administracyjnych. Dzięki integracji z Microsoft Teams, chatboty mogą działać jako wirtualni asystenci dostępni w ramach codziennych narzędzi pracy, zapewniając szybkie odpowiedzi, wsparcie techniczne i wykonywanie rutynowych operacji.

Wykorzystanie Azure AI i Copilot gwarantuje ciągłe uczenie się i dostosowywanie chatbotów do specyficznych potrzeb Twojej organizacji.

Aplikacje Biznesowe

Usługi IT governance

Wspieramy naszych Klientów we wdrożeniu lub optymalizacji ładu informatycznego (IT governance) dla rozwiązań i technologii Microsoft. Oferujemy zarówno usługi własne wypracowane na bazie wieloletniego doświadczenia jak i gotowe rozwiązania partnerskie ułatwiające i przyspieszające wdrożenie ładu.

Aplikacje biznesowe

Wdrażanie e-podpisów
i e-pieczęci

W ramach współpracy z czołowymi dostawcami usług zaufania dostarczamy rozwiązania wykorzystujące podpisy elektroniczne oraz pieczęcie elektroniczne.

Dostarczamy zarówno rozwiązania kwalifikowane i niekwalifikowane.

Oferowane przez nas usługi zaufania mogą być niezależnymi rozwiązaniami lub częścią większych systemów – np. systemów do zarządzania e-umowami.

M365

Audyt i optymalizacja środowiska Microsoft 365

Regularne przeglądy środowiska Microsoft 365 są kluczowe dla utrzymania zgodności z najlepszymi praktykami oraz normami bezpieczeństwa. Nasza oferta audytów, realizowana przez ISCG, pozwala na dokładną analizę konfiguracji Microsoft 365, identyfikując luki w zabezpieczeniach, niezgodności z regulacjami oraz inne ryzyka.

Dzięki audytowi Microsoft 365 zyskujesz optymalizację konfiguracji, co maksymalizuje efektywność środowiska. Możesz oszczędzać na nieużywanych licencjach – nawet do 40% kosztów. Dodatkowo zwiększysz bezpieczeństwo danych, koncentrując się na ochronie swojego biznesu przed zagrożeniami.

Nasze audyty skupiają się na kluczowych obszarach, takich jak analiza nadmiarowych uprawnień oraz ocena polityk ochrony przed phishingiem i spamem. Na podstawie wyników audytu opracowujemy szczegółowe rekomendacje dotyczące poprawy bezpieczeństwa, wydajności oraz zgodności z przepisami, a następnie pomagamy we wdrożeniu tych zmian. Po zakończeniu audytu otrzymasz szczegółowy raport, który pomoże poprawić bezpieczeństwo, usunąć nieużywane licencje oraz wdrożyć najlepsze praktyki w zarządzaniu Microsoft 365.

M365

Opracowanie i utrzymanie standardów M365

ISCG oferuje kompleksową usługę opracowania i utrzymania standardów zarządzania chmurą, mając na celu poprawę bezpieczeństwa i efektywności środowisk Microsoft 365. Klienci często zaniedbują regularne przeglądy i audyty, co prowadzi do luk w procedurach i standardach.

Nasz zespół ekspertów dokonuje szczegółowej oceny konfiguracji oraz polityk zarządzania, identyfikując luki, niezgodności i ryzyka. W razie potrzeby wykorzystujemy narzędzia firm trzecich, takie jak Simone Cloud czy Microsoft Score, które pomagają dostosować konfiguracje do obowiązujących standardów, takich jak baseline oraz CIS.

Przygotowujemy i dokumentujemy kluczowe procedury, które są niezbędne do prawidłowego zarządzania środowiskiem chmurowym. Regularnie przeglądamy i aktualizujemy tę dokumentację, aby zapewnić jej zgodność z najlepszymi praktykami i zmieniającymi się wymaganiami.

Na podstawie przeprowadzonej analizy opracowujemy zalecenia dotyczące poprawy bezpieczeństwa, efektywności i zgodności. Pomagamy w implementacji tych zmian oraz monitorujemy ich skuteczność poprzez cykliczne aktualizacje polityk zarządzania.

Dzięki naszej usłudze klienci mogą mieć pewność, że ich środowisko Microsoft 365 jest zgodne z najlepszymi praktykami i odpowiednio zabezpieczone. Współpracując z ISCG, zyskujesz partnera, który dba o rozwój i bezpieczeństwo Twojego biznesu w chmurze.

M365

Wsparcie Microsoft 365 24/7

Jako partner Managed Services specjalizujemy się w kompleksowym utrzymaniu środowisk Microsoft 365 dla licznych klientów, w tym dużych organizacji z tysiącami użytkowników. Nasza oferta obejmuje wszystkie pakiety Microsoft 365, co pozwala firmom skoncentrować się na swojej działalności, pozostawiając kwestie technologiczne w rękach ekspertów.

Wiele organizacji napotyka trudności związane z brakiem wystarczających kompetencji do zarządzania swoimi środowiskami, co może prowadzić do błędnych konfiguracji i poważnych problemów z bezpieczeństwem danych. Klienci często nie dostrzegają istotnych kwestii, co może generować ryzyko.

Dzięki dedykowanym zespołom wsparcia pierwszej, drugiej i trzeciej linii zapewniamy kompleksową pomoc. Nasze wsparcie techniczne dla Microsoft 365 działa 24/7, 365 dni w roku, co pozwala na szybkie rozwiązywanie problemów. Obsługujemy klientów w 26 krajach, oferując zaawansowaną pomoc w bardziej skomplikowanych kwestiach. Dzięki globalnemu zasięgowi oraz szybkiemu czasowi reakcji minimalizujemy ryzyko przestojów i zapewniamy nieprzerwaną ciągłość działania Twoich usług Microsoft 365.

W ramach kontraktu dostarczamy klientom niezbędne dane oraz raporty z rekomendacjami zmian w środowisku, a także dane dotyczące FinOps. Regularnie omawiamy te informacje z klientem, co pozwala nam wspólnie rozwijać kompetencje lokalnych zespołów.

M365

Backup konfiguracji oraz danych Microsoft 365

ISCG oferuje kompleksowe rozwiązania do archiwizacji i backupu danych użytkowników korzystających z Microsoft 365, obejmujące usługi takie jak SharePoint, Exchange Online, OneDrive oraz Microsoft Teams. Nasze podejście gwarantuje pełne bezpieczeństwo danych oraz szybki dostęp do kopii zapasowych w przypadku awarii lub utraty danych.

W ramach naszych usług oferujemy backup zarówno danych, jak i ustawień środowiska Microsoft 365. Obie te funkcjonalności są kluczowe, zwłaszcza w kontekście regulacji takich jak KNF, które wymagają zapewnienia ciągłości działania oraz audytowalności. Backup danych umożliwia odzyskanie informacji po awarii, na przykład w przypadku ataku ransomware czy innych incydentów. Backup konfiguracji pozwala na przywrócenie środowiska do stabilnego stanu oraz audyt wprowadzonych zmian, co ułatwia identyfikację odchyleń od zalecanych konfiguracji.

Wykorzystujemy sprawdzone narzędzia, takie jak Veeam, CodeTwo, Barracuda oraz CoreView, co zapewnia efektywne zarządzanie danymi. CoreView dostarcza zaawansowane funkcje analizy i raportowania, umożliwiając lepsze zarządzanie licencjami oraz bezpieczeństwem w środowisku Microsoft 365.

ISCG korzysta z rozwiązań Simeon Cloud, które oferują zaawansowane funkcje zarządzania konfiguracją. To narzędzie umożliwia zapisywanie ustawień środowiska oraz porównywanie ich z rekomendowanymi konfiguracjami CIS i baseline. Dzięki temu można łatwo identyfikować odchylenia i otrzymywać rekomendacje dotyczące optymalizacji. Simeon Cloud umożliwia także śledzenie wprowadzonych zmian, co zwiększa przejrzystość i kontrolę. Użytkownicy mogą tworzyć backupy swoich konfiguracji oraz zarządzać zmianami, a także odtwarzać pełną konfigurację z konkretnego dnia, co jest niezwykle przydatne w sytuacjach awaryjnych.

ISCG dostarcza kompleksowe i bezpieczne rozwiązania w zakresie backupu danych i konfiguracji Microsoft 365, umożliwiając organizacjom efektywne zarządzanie swoimi zasobami oraz zapewnienie ciągłości działania w każdych warunkach.

M365

Wdrożenie i audyt Entra ID

Poprawność usług katalogowych jest kluczowa dla firm, ponieważ zapewnia spójność i bezpieczeństwo zarządzania tożsamościami oraz dostępem do zasobów IT. Niewłaściwie zarządzane usługi katalogowe mogą prowadzić do luk bezpieczeństwa, nieautoryzowanego dostępu oraz problemów z wydajnością i zgodnością z regulacjami.

Posiadamy zaawansowaną specjalizację Microsoft w obszarze Identity and Access Management, dlatego możesz być pewien najlepszych doświadczeń naszych inżynierów. Oferujemy kompleksową usługę wdrożenia Entra ID (dawniej Azure Active Directory) dla organizacji o skali 50-100 tysięcy użytkowników, jak i mniejszych firm. Dzięki szerokiej wiedzy na temat usług katalogowych oraz integracji z różnymi wersjami starszych systemów, nasze wdrożenia są efektywne i niezawodne. Obsługujemy projekty wielolokalizacyjne i integrację różnych domen, co pozwala na centralne zarządzanie dostępem i tożsamościami.

Przeprowadzamy również jednorazowe lub regularne audyty Active Directory (AD), które są niezbędne do zapewnienia, że konfiguracja pozostaje optymalna i bezpieczna. Audyty pozwalają na wykrywanie i eliminowanie potencjalnych luk w zabezpieczeniach, sprawdzanie zgodności z wewnętrznymi i zewnętrznymi regulacjami oraz monitorowanie wydajności systemu. Dzięki regularnym przeglądom można również szybko reagować na zmiany w strukturze organizacyjnej i technologicznej, minimalizując ryzyko nieautoryzowanego dostępu oraz zapewniając ciągłość działania.

M365

Wdrożenie Microsoft Teams

Microsoft Teams to zaawansowane narzędzie do komunikacji i współpracy, które pełni rolę centralnego hubu codziennej pracy, integrując kluczowe aplikacje biznesowe i zapewniając płynny przepływ informacji w firmie. Oferuje funkcje takie jak czat, wideokonferencje, udostępnianie plików oraz zaawansowane mechanizmy workflow, dzięki którym można sprawnie przeprowadzać procesy akceptacyjne i automatyzować zadania, eliminując potrzebę korzystania z wielu narzędzi.

ISCG specjalizuje się we wdrożeniach Microsoft Teams oraz oferuje pełne wsparcie w zakresie integracji z istniejącymi systemami, zarządzania użytkownikami i dostępami. Naszym wyróżnikiem są kompetencje w integracji Teams z platformami low-code, co pozwala na tworzenie i wdrażanie optymalnych procesów biznesowych bez konieczności zaawansowanego programowania. Dzięki temu jesteśmy w stanie zaproponować rozwiązania uwzględniające specyfikę działania w Teams, wspierając automatyzację i efektywność procesów.

Dodatkowo, w ramach oferty ISCG znajduje się Teams Room Calling – integracja systemów audiokonferencyjnych z telefonią, umożliwiająca prowadzenie płynnych rozmów i spotkań online. Choć Microsoft Teams jest narzędziem powszechnie znanym, wiele firm korzysta tylko z części jego potencjału. Dlatego oferujemy szkolenia dla użytkowników, aby w pełni wykorzystać zaawansowane funkcje Teams i jego integracje z innymi narzędziami, co znacznie przyspiesza i ułatwia codzienną pracę zespołu.

M365

Migracja poczty do Exchange Online

Migracja poczty z różnych systemów, takich jak Google Workspace, Lotus Notes, lokalnych dostawców czy serwerów On-premisse do Exchange Online to kluczowy element transformacji do chmury Microsoft 365. Zespół ISCG ma bogate doświadczenie w migracjach na dużą skalę, obejmujących rozproszone środowiska z tysiącami skrzynek pocztowych. W takich skomplikowanych projektach korzystamy z narzędzi migracyjnych firm trzecich, które automatyzują proces i umożliwiają szczegółowy audyt migracji, zapewniając pełną kontrolę i bezpieczeństwo danych. Dzięki temu możemy szybko i bezpiecznie przeprowadzić migrację, minimalizując ryzyko utraty danych i przestojów w pracy organizacji. Oferujemy kompleksowe wsparcie na każdym etapie, od analizy obecnego środowiska po przeniesienie wiadomości e-mail, kontaktów i kalendarzy, co zapewnia płynność działania firmy. Dzięki zaawansowanym metodom zabezpieczeń Twoje dane są chronione, a migracja odbywa się w dogodnych terminach, ograniczając wpływ na bieżące operacje. Po zakończeniu procesu oferujemy także szkolenia i wsparcie techniczne, aby użytkownicy mogli w pełni wykorzystać możliwości Microsoft 365

M365

Licencje CSP

Jako dostawca Microsoft Bill Direct ISCG, oferujemy licencje Microsoft 365 w atrakcyjnych cenach, wspierając naszych klientów w efektywnym zarządzaniu zasobami chmurowymi. Nasze doradztwo w zakresie optymalizacji licencyjnej pozwala na maksymalne wykorzystanie dostępnych zasobów.

Dodatkowo, nawiązujemy ścisłe relacje z naszymi klientami, co umożliwia im korzystanie z kompetencji naszych najlepszych architektów. Oferujemy stałe usługi wsparcia 24/7, co daje naszym klientom poczucie bezpieczeństwa. Jako partner z odpowiednimi kompetencjami, monitorujemy ich środowisko, wychwytując potencjalne zagrożenia i szybko na nie reagując. Platforma Microsoft 365 przetwarza najważniejsze dla biznesu informacje, dlatego zasługuje na szczególną uwagę i troskę, którą zapewniamy naszym klientom.

M365

Warsztaty zarządzanie platformą M365 oraz Co-Pilot

Oferujemy kompleksowy program szkoleń dotyczących zarządzania platformą Microsoft 365, które prowadzi najlepszy architekt MVP w obszarze tej technologii. Nasze kursy koncentrują się na kluczowych aspektach, takich jak zarządzanie licencjami, uprawnieniami oraz bezpieczeństwem danych. Uczestnicy zdobędą wiedzę niezbędną do efektywnego zarządzania środowiskiem M365, co pozwoli na optymalizację procesów i zwiększenie wydajności pracy.

Szczególnie skupiamy się na narzędziu Copilot for Microsoft 365, które wspiera automatyzację zadań oraz ułatwia codzienną współpracę. Dzięki sesjom prowadzonym przez eksperta, uczestnicy poznają nie tylko możliwości narzędzia, ale także mity i fakty z nim związane. Dowiedzą się, które funkcje działają efektywnie, a które wymagają jeszcze dopracowania, co pozwala na realistyczne oczekiwania i lepsze przygotowanie do wykorzystania narzędzi w codziennej pracy.

Szkolenia są dostosowane do potrzeb klientów, co zapewnia praktyczne umiejętności i kompetencje niezbędne do efektywnego zarządzania platformą oraz ochrony danych

Azure

Optymalizacja środowiska Azure

Oferujemy kompleksowe usługi mające na celu redukcję kosztów i zwiększenie efektywności w środowisku chmurowym Azure

Nasza usługa obejmuje audyt kosztów oraz analizę wykorzystania zasobów, co pozwoli nam zidentyfikować obszary wymagające optymalizacji. Skupimy się na monitorowaniu obciążeń, optymalizacji środowisk testowych oraz redukcji liczby maszyn wirtualnych.

Dodatkowo, przeprowadzimy migrację z modelu Pay-As-You-Go na długoterminowe rezerwacje, co może przynieść oszczędności nawet do 50%.

Azure

Landing Zone

Za pomocą najlepszych praktyk, wytycznych i narzędzi Microsoft przygotowujemy referencyjną architekturę rozwiązania w Azure, obejmującą min. schemat sieciowy, zarządzanie dostępami i tożsamością użytkowników, zabezpieczenia na wypadek awarii, szyfrowanie i monitorowanie środowiska i danych.

Wdrożenie tej architektury umożliwia efektywne zarządzanie infrastrukturą oraz optymalizację operacyjną, jednocześnie zapewniając wysoką dostępność i bezpieczeństwo danych.

Azure

Landing Zone

Za pomocą najlepszych praktyk, wytycznych i narzędzi Microsoft przygotowujemy referencyjną architekturę rozwiązania w Azure, obejmującą min. schemat sieciowy, zarządzanie dostępami i tożsamością użytkowników, zabezpieczenia na wypadek awarii, szyfrowanie i monitorowanie środowiska i danych.

Wdrożenie tej architektury umożliwia efektywne zarządzanie infrastrukturą oraz optymalizację operacyjną, jednocześnie zapewniając wysoką dostępność i bezpieczeństwo danych.

Azure

Backup danych do Azure

Dostarczamy zaawansowaną konfigurację backupu danych do chmury, z naciskiem na bezpieczeństwo, efektywność oraz zgodność z najlepszymi standardami rynkowymi. Nasze podejście obejmuje precyzyjne przygotowanie governance, solidne procedury oraz zintegrowane procesy, wspierane przez najnowsze narzędzia.

Projektujemy architekturę backupową, dostosowując ją do specyfiki Twojej organizacji, a następnie konfigurujemy rozwiązania backupowe zgodnie z przyjętą strategią. Wdrażamy automatyczne mechanizmy tworzenia kopii zapasowych oraz monitorujemy procesy w czasie rzeczywistym, zapewniając integralność danych i szybkie wykrywanie problemów. Regularnie testujemy proces odzyskiwania danych, aby upewnić się, że kopie zapasowe są pełne i skuteczne.

Azure

Wdrożenie i audyt Entra ID

Poprawność usług katalogowych jest kluczowa dla firm, ponieważ zapewnia spójność i bezpieczeństwo zarządzania tożsamościami oraz dostępem do zasobów IT. Niewłaściwie zarządzane usługi katalogowe mogą prowadzić do luk bezpieczeństwa, nieautoryzowanego dostępu oraz problemów z wydajnością i zgodnością z regulacjami.Posiadamy zaawansowaną specjalizację Microsoft w obszarze Identity and Access Management, dlatego możesz być pewien najlepszych doświadczeń naszych inżynierów. Oferujemy kompleksową usługę wdrożenia Entra ID (dawniej Azure Active Directory) dla organizacji o skali 50-100 tysięcy użytkowników, jak i mniejszych firm. Dzięki szerokiej wiedzy na temat usług katalogowych oraz integracji z różnymi wersjami starszych systemów, nasze wdrożenia są efektywne i niezawodne. Obsługujemy projekty wielolokalizacyjne i integrację różnych domen, co pozwala na centralne zarządzanie dostępem i tożsamościami.Przeprowadzamy również jednorazowe lub regularne audyty Active Directory (AD), które są niezbędne do zapewnienia, że konfiguracja pozostaje optymalna i bezpieczna. Audyty pozwalają na wykrywanie i eliminowanie potencjalnych luk w zabezpieczeniach, sprawdzanie zgodności z wewnętrznymi i zewnętrznymi regulacjami oraz monitorowanie wydajności systemu. Dzięki regularnym przeglądom można również szybko reagować na zmiany w strukturze organizacyjnej i technologicznej, minimalizując ryzyko nieautoryzowanego dostępu oraz zapewniając ciągłość działania.

Azure

Pilotażowe wdrożenie

Pilotażowe wdrożenie jest kluczową fazą testową w procesie migracji do Azure, pozwalającą na identyfikację i eliminację potencjalnych problemów przed pełnym wdrożeniem. Organizacje mogą przetestować migrację w mniejszej skali, co umożliwia optymalizację procesu. Nasi doświadczeni architekci IT przeprowadzają szczegółowe testy, przenosząc wybrane elementy infrastruktury i aplikacji do chmury Azure, monitorując wydajność, zgodność oraz bezpieczeństwo. Faza pilotażowa pozwala także na przeprowadzenie szkoleń dla zespołów IT i użytkowników końcowych, zapewniając płynne przejście do nowego środowiska. W efekcie, minimalizuje ryzyko problemów, zwiększa efektywność i zapewnia gotowość do pełnej migracji.

Azure

Licencje CSP

Jako dostawca Microsoft Bill Direct oferujemy możliwość zakupu licencji Azure w atrakcyjnych cenach w programie CSP (Cloud Solution Provider). Nasza oferta nie tylko obejmuje dostęp do potrzebnych licencji, ale również wartość dodaną w postaci doradztwa w optymalizacji kosztowej wykorzystując mechanizmy skalowania, rezerwacji oraz zmiany modelu rozliczeń. Dzięki naszemu doradztwu klienci mogą efektywnie zarządzać swoimi zasobami chmurowymi, minimalizując koszty nawet do 50% oraz zapewniając optymalne wykorzystanie infrastruktury Azure.

Azure

Landing Zone

Za pomocą najlepszych praktyk, wytycznych i narzędzi Microsoft przygotowujemy referencyjną architekturę rozwiązania w Azure, obejmującą min. schemat sieciowy, zarządzanie dostępami i tożsamością użytkowników, zabezpieczenia na wypadek awarii, szyfrowanie i monitorowanie środowiska i danych.

Wdrożenie tej architektury umożliwia efektywne zarządzanie infrastrukturą oraz optymalizację operacyjną, jednocześnie zapewniając wysoką dostępność i bezpieczeństwo danych.

Azure

Ocena środowiska

Prowadzimy dokładną inwentaryzację całej lokalnej infrastruktury (Microsoft oraz Linux) na podstawie, której, przygotowujemy raport z wycenę potencjalnych kosztów chmury oraz rekomendacją planu wdrożenia.