ENDziały HR są niezastąpionym elementem spajającym wszystkie procesy i komunikację w każdej firmie. Według badań Nintex (www.nintex.com) szacuje się, że ponad 50% czasu codziennej pracy działów HR jest poświęcana na procesowanie informacji dotyczących pracowników a 40% to praca administracyjna.
Rozwiązania Nintex to dedykowane oprogramowania do automatyzacji i zarządzania przepływem procesów w firmach bez wpływu na wydajność pracowników. Nintex znacząco redukuje koszty pracy i zwiększa efektywność działów HR, spełniając przy tym wszystkie regulacje dotyczące bezpieczeństwa przetwarzanych informacji.
Dlaczego warto usprawniać procesy HR?
Poprzez wdrożenie dedykowanych rozwiązań do automatyzacji pracy każda firma uzyska wymierne korzyści z tytułu:
- zmniejszenia kosztów administracyjnych,
- zapewnienia zgodności z wewnętrznymi procedurami,
- przyspieszenia procedur związanych z obsługą wniosków pracowników,
- sprawnego zarządzania ryzykiem w przypadku błędów lub braku komunikacji między różnymi działami w firmie,
- zwiększenia produktywności i motywacji pracowników,
- zmniejszenia ilości obiegu dokumentów papierowych.
Platforma wspiera automatyzację procesów m.in. dla Microsoft Azure, Office 365, SharePoint, SalesForce, Box, Dropbox czy SAP.
ISCG radzi:
Warto wdrożyć rozwiązania do automatyzacji pracy działów HR, co przełoży się na większą efektywność, mniejszą ilość błędów i oszczędność czasu.
ISCG rekomenduje:
- Automatyzuj procesy rekrutacji – ustawiaj powiadomienia, wrzucaj zaproszenia od kalendarza, publikuj ogłoszenia w wielu źródłach, elastycznie organizuj spotkania lub potwierdzaj wybór kandydata.
- Stwórz czytelny system cyfrowych podpisów, przydziel automatycznie licencje wraz z odpowiednim poziomem dostępu.
- Zbuduj przejrzysty proces projektowania szkoleń dla pracowników – zintegruj np. narzędzia LMS (Learning Management System) z HRIS (Human Resource Information) w celu przyspieszenia przepływu informacji.
- Stwórz czytelne szablony wniosków urlopowych i zdrowotnych – ustaw powiadomienia, zintegruj kalendarze i udostępnij pracownikom podgląd statusów na żywo.
- Stwórz proces analizy przepływu codziennych zadań i przedstaw go wszystkim pracownikom w firmie.
Źródło: https://www.nintex.com/
Potrzebujesz wsparcia? Skorzystaj z bezpłatnej konsultacji z ekspertem ISCG i dowiedz się jak zwiększyć Twój komfort bezpieczeństwa. Wypełnij poniższy formularz.