Wszyscy szukają odpowiedzi na podobne pytania: co mamy zrobić, aby zmaksymalizować zyski lub odwrotnie zminimalizować straty? Która gałąź biznesu jest najbardziej dochodowa? Dlaczego mamy takie duże koszty? Może czas się przebranżowić albo zrestrukturyzować?
Na te i inne pytania stara się odpowiadać analityka biznesowa, ale aby to zrobić niezbędne są rzeczywiste dane (informacje biznesowe). Niejednokrotnie są one rozproszone w wielu systemach FK, ERP, bazach danych, czy plikach tekstowych i podlegają ostatecznie żmudnej analizie w programie Excel raz na miesiąc, kwartał, czy rok.
Bardzo dużo czasu jest marnowane na kopiowanie formuł, budowę arkuszy od początku. Z uwagi na to ze arkusze są coraz większe trudno się je udostępnia poprzez pocztę elektroniczną. Dochodzi do tego również kwestia bezpieczeństwa i ochrony często krytycznych danych.
Czas na przygotowanie każdorazowo zestawień i wykresów bywa pracochłonny, a uzyskany wynik nie zawsze bywa czytelny dla odbiorcy (zestawienia tabelaryczne, statyczność raportów)
W serii moich artykułów chcę pokazać jak bez konieczności tworzenia skomplikowanych formuł i kodu w szybki sposób można przygotować ciekawe i dynamiczne raporty.
W mojej pracy wykorzystuję różne zestawy narzędzi analizy biznesowej. Aktualnie jest nim narzędzie firmy Microsoft Power BI. Oprócz Tableu czy Qlick Power BI wg. rankingów Forbes staje się jednym z najciekawszych rozwiązań tej klasy. To co przekonuje na początku, zwłaszcza osoby rozpoczynające przygodę z eksploracją i analizą danych, to przede wszystkim:
- intuicyjne środowisko, gdzie każdy bez specjalisty z wiedzą IT jest w stanie w szybki sposób wyklinać prosty raport np. skopiować zestawy danych z plików arkuszy kalkulacyjnych, może podłączyć się do bazy danych i wyeliminować kopiowanie danych ręczne.
- System ma wiele domyślnie wbudowanych łączników np. wbudowana analiza google analitics
- możliwość szczegółowej analizy danych dotyczących przedsiębiorstwa, danej gałęzi biznesu, procesu w organizacji. Dobrze przygotowany raport pozwoli wykryć obszary, z których organizacja czerpie największe profity lub generują straty oraz zlokalizować anomalie, które są łatwe do przeoczenia przy klasycznych metodach analizy),
- możliwość wizualizowania prognoz i zaawansowanych metod eksploracji danych (język R), jak i własnych wizualizacji (np. wykorzystanie jako podkład mapy budynku z naniesionymi danymi o ilości osób w nim przebywających).
- Możliwość pracy na danych w trybie rzeczywistym lub w ramach synchronizacji czasowej,
- udostępnianie raportów na różnych urządzeniach, w tym mobilnych osobom z wewnątrz oraz z zewnątrz organizacji.
- cena (nie trzeba od początku inwestować dużych pieniędzy, żeby mieć na potrzeby średnich organizacji ciekawe raporty),
- model wdrożenia zmian (z miesiąca na miesiąc wprowadzane są nowe funkcje na podstawie sugestii społeczności).
Zależnie od: woluminu danych które podlegają analizie, rozmiarów organizacji i polityk bezpieczeństwa, każda organizacja może wybrać swój wariant wdrożenia tzn. zdecydować, gdzie będą umieszczone raporty:-usługa chmurowa,
-środowisko lokalne za bramą FireWall,
– lub środowisko mieszczanie.
W przypadku wariantu chmurowego istnieje wybór typu subskrypcji z jakiego organizacja będzie korzystać. Obecnie dostępne są dwa rodzaje licencji PRO i Premium, a wybór rodzaju powinien opierać się na podstawie skali użycia usługi i wielkości danych jakie podlegają analizie/wizualizacji.
Jeśli ze względów bezpieczeństwa dane organizacji nie mogą być wypychane do chmury i tam analizowane, do poprawnego działania raportów Power BI w środowisku lokalnym, wymagane jest wdrożenie Power BI Report serwera, który dostarczany jest wraz z subskrypcją Power BI Premium lub licencją SQL Server 2016 z wykupionym pakietem SA.
Więcej informacji na temat narzędzia i sposobu licencjonowania można znaleźć na poniższych stronach:
https://powerbi.microsoft.comhttps://powerbi.microsoft.com/en-us/pricing/
Na koniec …
Kolejny artykuł z serii BI wkrótce. Zademonstruję w nim jak w sprytny zaprezentować zajętość lokali w budynku z wykorzystaniem własnych podkładów z mapami pięter.
Masz więcej pytań na temat narzędzia, bądź rozwiązań BI, skontaktuj się z nami.
