Jak wygląda licencjonowanie w Microsoft Fabric (Power BI)?
Licencjonowanie w Microsoft Fabric, w tym Power BI, obejmuje różne typy licencji, które można dostosować do specyficznych potrzeb organizacji. Wyróżniamy dwa główne typy licencji: licencje użytkownika oraz licencje pojemności.
Licencje pojemności
Licencje pojemności są przypisywane do zasobów organizacji i umożliwiają korzystanie z zaawansowanych funkcji środowiska do przetwarzania i analizy danych zwanym Microsoft Fabric. Obecnie dostępny w sprzedaży dla nowych klientów jest jedyny typ licencji tj. Microsoft Fabric Capacity – rozszerzenie dawnej licencji Power BI Premium, które obejmuje oprócz zaawansowanych funkcji analitycznych usługi Power BI, obsługę narzędzi związanych z zarządzaniem i przetwarzaniem danych oraz AI takich jak m.in. Fabric Warehouse, Inżynieria danych (Lakehouse), Fabric Databases, Real-Time Intelligence, Data Science (ML), czy nawet predefiniowane rozwiązania BI pod daną branżę
Każda licencja pojemności jest skojarzona z jednostką magazynową (SKU). Każda jednostka SKU ma własne zagadnienia i ograniczenia. Pojemność usługi Microsoft Fabric jest płatna zgodnie z rzeczywistym użyciem lub rezerwacją i rozliczana w ramach wybranej subskrypcji Azure. Istnieje możliwość dynamicznego skalowania pojemności Microsoft Fabric w trakcie trwania okresu rozliczeniowego.
Więcej na temat opłat związanymi z poszczególnymi F SKU znajduje się na stronie: Microsoft Fabric – Pricing | Microsoft Azure
Licencje użytkownika
Licencje użytkownika są przypisywane indywidualnym użytkownikom i umożliwiają im dostęp do funkcji usługi Power BI.
Dostępność licencji w istniejących pakietach
- Power BI Free: Usługa Power BI Free jest dołączona do wszystkich planów Office 365 i Microsoft 365.
- Power BI Pro: Usługa Power BI Pro jest dołączona do planów Microsoft 365 E5 i Office 365 E5. W konfiguracji z innymi niższymi planami wymaga zakupienia osobnej licencji.
- Power BI Premium na użytkownika (PPU): W przypadku, jeśli użytkownik ma przypisany plan Microsoft 365 E5 lub Office 365 E5, lub już posiada licencję Power BI PRO istnieje możliwość dokupienia Power BI Premium Per User Add-On, co pozwoli na zaoszczędzenie 50% pełnej ceny. W konfiguracji z innymi niższymi planami M365 i Office wymagane jest zakupienie osobnej pełnej licencji PPU.
Porównanie możliwości między licencjami użytkownika
Co mają zrobić organizacje, które nie chcą wychodzić z lokalnej infrastruktury z danymi, a chcą mieć możliwości tworzenia interaktywnych raportów?
W tym przypadku możliwe jest zakupienie i wdrożenie Serwera Raportów Usługi Power BI. Działa on na podstawie podstawowego modelu licencjonowania i jest obecnie dostępny za pośrednictwem trzech różnych licencji: MS Fabrics Capacity SKU F64 lub wyżej, SQL Server Enterprise Edition z pakietem Software Assurance lub subskrypcjami programu SQL Server Enterprise. Poza licencją na serwer
do publikowania raportów stronicowanych i raportów usługi Power BI w usłudze PBIRS wymagana jest licencja użytkownika Power BI Pro. W pozostałych przypadkach (do przeglądania, obsługi raportów) licencja użytkownika nie jest wymagana.
Co nowego związanego z licencjonowaniem czeka nas w 2025?
Od 1 Lipca 2024 licencja Power BI PREMIUM została oficjalnie wycofana ze sprzedaży dla klientów indywidualnych. Klienci indywidualni i CSP, którzy przedłużyli istniejące licencje przed 2 lutym 2025, w przyszłym roku będą już zmuszeni do zakupu pojemności Fabrics. Power BI PREMIUM może być już jedynie odnawiana przez klientów Enterprise do czasu trwania ich umowy (najpóźniej do 2028 roku). Po wygaśnięciu umowy Enterprise również i te organizacje będą zmuszone do zakupienia licencji Microsoft Fabric Capacity w wybranym SKU.
Q1/Q2 2025 – Funkcje Copilot i możliwość pisania własnych agentów AI w oparciu o dane analityczne gromadzone w Fabric OneLake będą dostępne w ramach wszystkich pojemności (SKU) w Microsoft Fabrics również tych najniższych poczynając od F2. Do tej pory dostęp do funkcji Copilot mieli wyłącznie klienci z zakupioną pojemnością F64 i wyżej.
Przykładowe scenariusze wyboru licencji
Współpraca z użytkownikami zewnętrznymi
W przypadku współpracy B2B możliwe jest przydzielanie pracownikowi zewnętrznemu (Odbiorcy) licencji w ramach organizacji (Dostawcy) lub współpracownik-gość może użyczyć na potrzeby korzystania z przestrzeni Microsoft Fabrics dostawcy licencji Power BI PRO lub Power BI Premium przydzielonej w ramach swojej organizacji (Odbiorcy).
Poniższa tabela przedstawia wymagania licencyjne dotyczące dostępu B2B do usługi Power BI:
Więcej na temat Microsoft Fabric i współpracy B2B można znaleźć na stronie Microsoft:
Jeśli organizacja zamierza udostępniać raporty osobom spoza organizacji np. swoim klientom i nie chce współdzielić zasobów z odbiorcami (wpuszczać gości do swojej organizacji) może wybrać rozwiązanie zewnętrze lub zbudować aplikację korzystające z usługi Power BI Embedded. Usługa Power BI Embedded jest dostarczana z jednostką SKU A.
Podsumowanie
Wybór odpowiedniej licencji Microsoft Fabric zależy od specyficznych potrzeb organizacji. Licencje użytkownika są idealne dla indywidualnych użytkowników i małych firm, natomiast licencje pojemności są bardziej odpowiednie dla dużych organizacji oraz wszystkich organizacji niezależnie od wielkości z zaawansowanymi potrzebami analitycznymi. Przed podjęciem decyzji warto dokładnie przeanalizować wymagania i możliwości każdej licencji.
Obecnie jest już dostęp do kalkulatora licencji Microsoft Fabric w wersji zapoznawczej, który może wspomóc w nakierowaniu na odpowiedni wybór:
Więcej na temat samego licencjonowania można znaleźć na stronach Microsoft: