1. Informacje ogólne
Aplikacja Ewidencja Czasu Pracy to doskonałe rozwiązanie zarówno dla małych, średnich firm, jak i korporacji z dużą ilością pracowników. Rozwiązanie daje pracownikom możliwość raportowania czasu pracy poświęconego na realizację zadań jakie zostały im przydzielone przez wyspecjalizowane jednostki Firmy, a przełożonym monitorowanie i analizę wprowadzonych danych przy wykorzystaniu wbudowanych raportów. System jest aplikacją webową, dostępną dla użytkowników za pomocą przeglądarki internetowej.
Na schemacie przedstawiono proces zawierający kluczowe działania możliwe do wykonania w systemie - od etapu konfiguracji przez użytkownika posiadającego rolę Administratora, do operacji wykonywanych cyklicznie w ramach korzystania z aplikacji przez użytkowników o różnych rolach. Niektóre działania są obsługiwane przez dodatkowe moduły opisane szczegółowo w osobnych opracowaniach (moduły te zostały wyszczególnione na schemacie).
Operacje, jakie mogą być realizowane przy pomocy aplikacji przez użytkowników posiadających określone role zostały zaprezentowane na oddzielnym rysunku (poniżej). Z reguły wszyscy użytkownicy systemu są przypisywani do podstawowej roli – Pracownik, a pozostałe role są rozdzielane w zależności od
stanowiska/funkcji danej osoby w Firmie. Użytkownik może być jednocześnie przypisany do kilku ról (jedna osoba może być np. Pracownikiem, Dyrektorem departamentu i Właścicielem zadań), mogąc dzięki temu wykonywać operacje odpowiednie dla tych ról.
2. Moduły aplikacji i obsługiwane funkcjonalności
Aplikacja Ewidencja Czasu Pracy składa się z kilku części widocznych w zależności od ról nadanym użytkownikom w aplikacji: Moduł Administratora listy zadań, Pracownika, Dyrektora departamentu, Właściciela zadań, Administratora systemu i Menadżera raportów.
2.1 Definiowanie uprawnień dla użytkowników
Uprawnienia dla użytkowników mogą być definiowane przez Administratora systemu w Panelu Administratora.
Uprawnienia są przypisywane przez powiązanie wybranego użytkownika z rolą aplikacji. Możliwe jest także przypisywanie ról do:
- wszystkich pracowników wybranego działu (powiązanie pracownika z działem definiowane w osobnym module Karty Pracownika)
- pracowników zajmujących wybrane stanowiska w Firmie (definiowane w module Karty Pracownika)
- grup zsynchronizowanych z usługi katalogowej Active Directory (przy użyciu dodatkowego modułu Synchronizator Grup opisanego w osobnym opracowaniu).
2.2 Definiowanie dni wolnych od pracy
Administrator systemu może zdefiniować w aplikacji dni wolne od pracy, które będą uwzględniane w widokach do raportowania czasu pracy przez pracowników.
2.3 Tworzenie listy zadań
Lista zadań dostępnych w aplikacji celem raportowania ich realizacji może być tworzona i aktualizowana przez Administratora listy zadań w module Zarządzanie zadaniami. Zadania mogą być dodawane, edytowane, usuwane i filtrowane. Do każdego z zadań można przypisać numer MPK, właściciela zadania (departament), który będzie mógł weryfikować obciążenie zadania oraz powiązać zadanie
z wybranymi departamentami. Pracownicy przypisanych departamentów będą mogli rejestrować czas poświęcony na wykonanie zadania.
2.4 Raportowanie czasu realizacji zadań
Aplikacja umożliwia wprowadzanie i rejestrowanie czasu pracy poświęconego przez Pracownika na realizację poszczególnych zadań w widokach tygodniowych oraz miesięcznych. Pracownik może przeglądać i raportować czas pracy nad zadaniami
w bieżącym tygodniu/miesiącu, ale także dla tygodni/miesięcy poprzednich, pod warunkiem, że nie zostały one zaakceptowane przez Dyrektora departamentu.
W zależności od sumy zadeklarowanych godzin (mniejszej, równej lub większej ośmiu godzinom pracy) pola w danym dniu wyświetlają się w różnych kolorach.
2.5 Weryfikacja i akceptacja zaraportowanego czasu pracy
Użytkownik posiadający rolę Dyrektora departamentu może weryfikować
i modyfikować dane zaraportowane przez pracowników swojego departamentu w widoku tygodniowym i miesięcznym.
Aplikacja umożliwia także zamknięcie (akceptację) raportowanego miesiąca, czyli zablokowanie do edycji w celu wyliczenia raportu miesięcznego departamentu z obciążenia procentowego zadaniami. Cofnięcia akceptacji miesiąca może dokonać Administrator systemu.
2.6 Weryfikacja obciążenia zadań departamentu pracy
Właściciel zadań może weryfikować obciążenia zadań, których departament jest właścicielem.
Funkcjonalność dostępna jest dla Dyrektora danego departamentu i wskazanych przez niego pracowników departamentu.
2.7 Raporty
Aplikacja umożliwia generowanie raportów w formacie Excel, które zawierają rozliczenia kosztów związanych z utrzymaniem danej jednostki organizacyjnej
w odniesieniu do realizowanych przez departamenty zadań. Rola umożliwiająca generowanie raportów jest zazwyczaj przypisywana do Dyrektora departamentu, ale w miarę potrzeb może być także powiązana z innym, wybranym użytkownikiem systemu.
3. Informacje techniczne
Aplikacja może działać jako aplikacja samodzielna, ale również jako aplikacja osadzana w istniejącym już środowisku intranetowym (np. Microsoft Office SharePoint Server lub WSS).
Dane systemu przechowywane są w bazie danych SQL, dzięki czemu w łatwy sposób można rozszerzać możliwości analityczne systemu, tworząc dodatkowe raporty przy użyciu Reporting Services.
4. Wersja PDF
Kliknij, aby pobrać plik